Wat is voorraadbeheer?

In het algemeen verwijst voorraadbeheer naar de methode waarmee bedrijven tastbare bronnen en materialen behandelen om ervoor te zorgen dat middelen direct beschikbaar zijn voor gebruik.Inventarissen worden over het algemeen beheerd met behulp van een papieren lijstsysteem of een systeem voor computersoftware.Door een voorraadbeheersysteem te gebruiken, kan een huishouden verwachten de benodigde benodigdheden bij de hand te houden, terwijl een bedrijf middelen efficiënter kan gebruiken om inkomsten te genereren.

De eenvoudigste vorm van voorraadbeheer is de harde kopie methode waarbij een lijst wordt bewaard van materialen die regelmatig worden gebruikt.Wanneer items worden binnengebracht, worden ze aan de lijst toegevoegd.Wanneer de benodigdheden laag worden uitgevoerd, wordt een aankoop gedaan om materialen aan te vullen.Op deze manier kan op elk moment een lopende inventaris van de belangrijkste materialen worden verstrekt.Deze eenvoudige vorm van voorraadbeheer is nuttig, zodat materialen op geschikte momenten kunnen worden gekocht wanneer de prijzen laag zijn en niets kritisch is.

Een andere populaire vorm van voorraadbeheer is het op computers-software gebaseerde inventarisbeheersysteem.Naarmate de benodigdheden zich ophopen, kan een computervoorraadbeheersysteem worden gebruikt om grote hoeveelheden producten en materialen bij te houden.Wanneer een individueel materiaal wordt binnengebracht of de inventaris verlaat, maakt de software voor voorraadbeheer aanpassingen om overeen te komen met deze activiteiten.

Een geautomatiseerd inventarisatiesysteem is ook nuttig om de kosten in verband met het gebruik van materialen op grote schaal te evalueren.Wanneer gekoppeld aan een centraal boekhoudsysteem, kan computerinventaris -software eenvoudig de gemiddelde kosten per eenheid berekenen.Een computervoorraadmethode rapporteert ook de gemiddelde inkomsten die worden gegenereerd wanneer materialen worden gebruikt om goederen te produceren die worden gekocht en verkocht.

De belangrijkste reden dat inventarisatiesystemen worden gebruikt, is om benodigdheden bij te houden, zodat voorraadproblemen snel kunnen worden geïdentificeerd.Als er veel vraag is naar materialen, zal een inventarisatiesysteem een organisatie in staat stellen strategisch te zijn over het verwerken van materialen, geplande aankopen doen om benodigdheden bij de hand te houden en de verspilling van materialen te verminderen.Bovendien moeten veel organisaties een lopende voorraadlijst van goederen bijhouden voor belasting- en verzekeringsdoeleinden.

Het hebben van een voorraadbeheersysteem dat goed werkt, hangt af van de grootte van de organisatie en het type materialen dat moet worden gevolgd.Hoewel een eenvoudige voorraadmethode goed kan werken voor een klein bedrijf;Voor grote organisaties met een groot aantal benodigdheden, onderdelen of materialen bij de hand, kan een computervoorraadsysteem nodig zijn om de vraag bij te houden.Zonder een duidelijk systeem om de voorraadniveaus stabiel te houden, kunnen problemen ontstaan die duur en ongemakkelijk kunnen zijn.