Wat is inventarisverzekering?

Inventarisafstemming is een proces waarbij een bedrijf zijn fysieke inventaris in evenwicht brengt met de cijfers in zijn boekhoudboeken.Er zijn twee soorten systemen beschikbaar voor het afstemmen van de inventaris.Bedrijven kunnen een periodiek of eeuwigdurend inventarisatiesysteem gebruiken om deze activiteit uit te voeren.Zoals de namen impliceren, vereist een periodiek inventarisatiesysteem een inventarisafstemming op verschillende tijden per jaar, zoals elk kwartaal;De eeuwigdurende methode heeft deze vereiste niet, omdat een jaarlijkse inventaris voldoende is.Onder elk systeem is een fysieke telling van de inventaris nodig om werkelijke items te vergelijken met de boekhoudkundige rapporten, zodat accountants indien nodig aanpassingen kunnen aanbrengen.

Onder elk inventarisatiesysteem begint het proces met dezelfde vroege stappen.Een persoon van de boekhoudafdeling gaat meestal uit en telt alle fysieke items die worden vermeld als inventaris.Een kopie van de boekinventaris van de computer kan de accountant helpen bij het tellen van fysieke inventaris.Eventuele verschillen tussen de inventaris die wordt vermeld op de computerafdruk en de werkelijke inventaris heeft een teken nodig in het rapport.Alle voorraden moeten worden geteld voordat het verzoeningsproces begint.

Zodra de fysieke telling is voltooid, kunnen accountants beginnen met het inventarisatieproces.Dit proces vereist dat de accountant zijn of haar fysieke tellingen vergelijkt met de items die in het boekhoudsysteem worden vermeld.Eventuele verschillen en de resulterende dollarverschillen moeten een duidelijke notatie hebben over het verzoeningsrapport.De accountant moet de reden voor deze verschillen vinden en elke eigenzinnige inventaris opsporen.Bijvoorbeeld, inventaris verkocht maar nog niet opgenomen in het boekhoudboek, kan leiden tot een voorraadverschil tijdens het verzoeningsproces.

Het doel achter het inventarisatieproces is tweeledig.Ten eerste meldt een bedrijf nauwkeuriger cijfers over zijn financiële overzichten, zowel de winst- en verliesrekening als de balans.Juiste boekhoudkundige verklaringen en rapporten weerspiegelen de werkelijke waarde van het bedrijf en stellen belanghebbenden in staat om betere oordelen te maken.Ten tweede kan een nauwkeurig voorraadbalans te veel betalen belastingen voorkomen.Overheidsinstanties kunnen aan het einde van elk jaar belastingen in rekening brengen op onverkochte inventaris;Te veel inventaris aan het einde van het jaar verhoogt deze belastingen.

Inventarisafstemming kan een bedrijf helpen bewijzen dat het de juiste interne controles heeft.Diefstal, bederf en beschadigde inventaris kunnen de kosten van een bedrijf aanzienlijk verhogen.Het niet goed beheersen van de kosten van inventaris kan snel in de winst van een bedrijf eten.Auditors kijken vaak naar interne controles als onderdeel van het externe beoordelingsproces van een bedrijf.Nationale boekhoudnormen kunnen ook naleving van inventarisafstemmingsprocedures vereisen voor bepaalde soorten bedrijven.