Wat is Marketing Asset Management?

Marketing Asset Management is een systeem dat organisaties helpt om digitale activa te classificeren, op te slaan en op te halen.Deze systemen kunnen worden gebruikt om te helpen bij de merkbeheerinitiatieven van het bedrijf.Marketing Asset Management Systems zijn een subcategorie van digitale activabeheersystemen.

Logo's, productfoto's en beschrijvingen en marketingmateriaal zoals direct mail -stukken, zijn over het algemeen beschikbaar in digitale vorm en worden vaak opgeslagen op de computerservers van een organisatie.Deze marketingactiva kunnen worden gepresenteerd in verschillende formaten, zoals printstukken, websites, sociale media, video en audio.Sommige activa, zoals logo's, moeten mogelijk beschikbaar zijn in verschillende maten en resoluties om print en digitaal gebruik te ondersteunen.Deze uitdagingen kunnen problemen omvatten om het juiste actief te vinden om te gebruiken en passende toegang tot gebruikers, die geografisch verspreid kunnen zijn of die werknemers van andere bedrijven kunnen zijn, als marketingwerk wordt uitbesteed.Gedecentraliseerde marketingafdelingen kunnen bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor het maken van sommige marketingmateriaal, en deze materialen moeten voldoen aan de merknormen van de belangrijkste marketingafdelingen.In het geval van outsourcing kan een externe ontwerpbureau worden gecontracteerd om een nieuw logo voor de organisatie te maken, en dan moet de marketingafdeling van het bedrijf het nieuwe logo goedkeuren.Het externe website-ontwikkelingsbedrijf van de organisatie heeft toegang nodig tot het nieuwe logo nadat het is goedgekeurd om de website van het bedrijf bij te werken.

Een goed ontworpen en goed geïmplementeerd marketingactiva managementsysteem kan sommige van deze problemen verlichten.Met deze systemen kunnen interne en externe gebruikers eenvoudig de digitale bestanden ophalen, ongeacht de geografie.Er kunnen passende toegangsniveaus worden vastgesteld, zodat gebruikers alleen werken met de materialen die betrekking hebben op hun specifieke functies.

Het systeem kan andere voordelen opleveren die ook de marketingproductiviteit kunnen verbeteren.Naast het verbeteren van de toegangsefficiëntie, kunnen workflowfuncties in het systeem worden opgenomen, waardoor marketingstukken gemakkelijk kunnen worden gerouteerd voor beoordeling en goedkeuring.Software voor het maken van inhoud en contentbeheersystemen kunnen worden geïntegreerd in het marketingmarketingsysteem voor marketingactiva, waardoor de processen verder worden gestroomlijnd.

Marketingproductiviteit wordt verder verhoogd wanneer digitale activa worden hergebruikt in plaats van opnieuw te maken.Het systeem kan ook helpen om fouten te verminderen en herwerken wordt verminderd omdat de juiste versie van een digitaal actief gemakkelijk beschikbaar zal zijn.Een marketingactivabeheersysteem kan helpen bij merkbeheer omdat merknormen en naleving beter kunnen worden afgedwongen wanneer gebruikers toegang hebben tot de juiste informatie en activa die nodig zijn.Sommige systemen kunnen ook worden gebruikt in auteursrechtbeheer.