Wat is een negatieve inventaris?

Negatieve inventaris is meestal het resultaat van een verschil tussen de werkelijke inventaris en virtuele inventaris zoals gecontroleerd en berekend door een computersysteem.Dit treedt meestal op wanneer er een fout is gemaakt of dat systemen niet correct worden bijgewerkt, en geeft aan dat producten zijn verkocht of overgedragen die dat niet hadden moeten zijn.Problemen met de inventaris kunnen ook optreden wanneer producten verloren gaan, dan worden inventaris aangepast om de verloren producten te verwijderen, en vervolgens worden ze gevonden zonder de inventaris aan te passen.

De term "negatieve inventaris" kan in eerste instantie een tegenstrijdigheid lijken, omdat dit impliceert dat datEen bedrijf kan minder dan nul van een product hebben, maar het is een redelijk gevolg van voorraadbeheer.Het geeft in principe aan dat een bedrijf producten heeft verkocht die er niet echt zijn, of producten heeft verkocht die geen deel uitmaakten van het voorraadrecord.Dit kan optreden als gevolg van miscommunicatie tussen systemen.Inventaris tellen of aftrekken van producten van de verkeerde locatie op een bedrijf.Als tellingen in een computer aan de hand zijn dat een winkel 12 van een bepaald item moet hebben, maar een werknemer niet in staat is om die 12 items te vinden, dan kunnen ze worden afgetrokken van de inventaris van de winkel.Dit wordt meestal verondersteld te zijn veroorzaakt door een vorm van krimp en kan verband houden met slechte ontvangstpraktijken of diefstal.Als alle 12 items worden gevonden en op de plank te koop worden geplaatst, zonder dat de inventaris van de winkel is aangepast, kan hun verkoop een negatieve inventaris voor die winkel creëren.

Hoewel negatieve inventaris niet noodzakelijkerwijs rampzalig is voor een bedrijf, kan dit leiden totSlechte registers en de voorraadbeheersing moeilijker maken.De winkel in het bovenstaande voorbeeld heeft winst verloren, omdat het niet het item op de plank heeft, en kan eindigen met te veel van het product, omdat nieuwe items naar de winkel worden verzonden en de ontbrekende items worden gevonden.Negatieve inventaris kan ook tot stand komen als een bedrijf op meerdere locaties op meerdere locaties op meerdere locaties onjuist volgt.Als er bijvoorbeeld 50 van een item op locatie A en 100 van een item op locatie B zijn, dan zou 100 verkopen op locatie B onjuist gedocumenteerd als afkomstig van locatie A negatieve inventaris maken op locatie A.