Wat is de vervulling na de conferentie?
Postconferentie -vervulling omvat order nemen, mailings, literatuur en de uitvoering van producten die na een conferentie zijn afgenomen.Per definitie bevat de uitvoering verschillende taken, zoals de ontvangst, opslag, montage en verzending van producten of gegevens voor een andere partij.Andere services omvatten voorraadbeheer, opslag en gegevensbeheer.
Post Conference Fulfillment is vaak aangepast om aan de specifieke behoeften van de klanten te voldoen, maar omvat vaak de verkoop en service van items zoals ondersteuningsdocumentatie, beurzenmaterialen, advertentiebrochures en consumentenpromoties.Post Conference Fulfillment Services kunnen ook digitaal afdrukken, mailing en soms webontwikkeling omvatten.Vaak contracteren bedrijven om audio- of videobanden van een conferentie te laten maken en werken vervolgens samen met een uitvoeringsbedrijf om deze producten te distribueren.
Evenzo kunnen providers na de conferentie bindmiddelen, CD-ROM's of dvd's en medewerkers een verkoopcabine voor conferentie sprekers produceren.Literatuurvervulling omvat het kiezen, verpakken en verzenden van conferentie- of marketinggerelateerde literatuur.Fulfilment na de conferentie omvat ook e-mailcommunicatie met aanwezigen.Andere services kunnen databasebeheer van conferentiegegevens omvatten.Nog een andere postconferentie-uitvoeringstaak is de vervolgcorrespondentie die nodig is om permanente educatie-eenheden te bieden aan deelnemers aan de conferentie.
In het geval dat een bedrijf of organisatie op een conferentie informatie of pamfletten aanbiedt van informatie of pamfletten, kan de uitvoering na de conferentie de details voor het bedrijf of de organisatie verwerken.Als filiaal van de direct marketing -industrie kan een uitvoeringsdienst inventaris behouden en een nieuw product bestellen na een conferentie.Als de materialen of literatuur online zijn, kan de service ook de verkoop van internet verwerken.Een postconferentieservice kan ook klantenservice en callback -services bieden in het geval dat uw vereniging of bedrijf deze nodig heeft.
De voordelen voor de meeste bedrijven die gebruik maken van postconferentie-uitvoeringsdiensten omvatten verwerking en verzending van één dag.Omdat de meeste bedrijven niet zijn gespecialiseerd in verzending en bestels nemen, kan een postconferentie -uitvoeringsdienst tijd en middelen vrijmaken.Een uitvoeringsdienst kan alle stappen van de uitvoeringscyclus aan, inclusief het accepteren van bestellingen en het afhandelen van logistiek, verzending en facturering rechtstreeks naar een klant of naar een geselecteerde distributie -uitlaat.Via Data Management kan een uitvoeringsdienst geografische en demografische informatie verstrekken over leden of klanten van een medewerker.Veel fulfilmentbedrijven na de conferentie contracteren ook om pre-conferentie-mailings te bieden om de aanwezigheid te bevorderen.