Wat is opvolgingsplanning?

Opvolgingsplanning is het proces van het voorbereiden van individuen om uiteindelijk de sleutelrollen binnen de bedrijfsstructuur van een organisatie over te nemen.Dit soort planning kan plaatsvinden in zowat elk type organisatie, inclusief bedrijven, goede doelen en religieuze organisaties.Vaak begint opvolgingsplanning met het identificeren van de talenten en vaardigheden van personen die al deel uitmaken van de organisatie, en het creëren van lopende programma's die de training en ervaring bieden die nodig zijn om die individuen te verzorgen voor toekomstige verantwoordelijkheden.

Het proces van opvolgingsplanning kan worden gebruikt in organisaties van elke omvang.Een familiebedrijf kan bijvoorbeeld bepalen dat een of meer kinderen in de directe familie vaardigheden hebben aangetoond waarmee ze het bedrijf kunnen runnen wanneer de huidige eigenaren de pensioengerechtigde leeftijd bereiken.Naarmate de kinderen hun tienerjaren bereiken, worden ze in de functies van instapniveau in de organisatie gebracht, waardoor ze de mogelijkheid krijgen om de basisprincipes van de bedrijfsoperatie te leren.De training vordert door specifieke studiecursussen aan een universiteit, waardoor de kinderen de kans krijgen om basisinadministratieprocessen te leren.Na het afstuderen keren de kinderen terug naar het bedrijf en gaan ze stapsgewijs door via de organisatie totdat ze klaar worden geacht de operatie als geheel over te nemen.

In grotere bedrijven zijn formele mentorprogramma's vaak het middel om bestaande werknemers te verzorgen om op een later tijdstip verschillende verantwoordelijkheidsgebieden over te nemen.Medewerkers van elk uur die leiderschapsvaardigheden en vaardigheden aantonen, kunnen worden uitgenodigd om deel te nemen aan een managementtrainingsprogramma, met de bedoeling om hen voor te bereiden om uiteindelijk in belangrijke functies binnen het bedrijf te gaan.Vaak zal deze vorm van opvolgingsplanning een combinatie zijn van deelname aan trainingsprogramma's en ook worden toegewezen aan managers die ze blijven school in het beleid en de procedures van het bedrijf.

Een van de belangrijkste elementen die opvolgingsplanning een voordeel voor de organisatie zullen maken, is het identificeren van personen die de kwaliteiten vertonen die nodig zijn om door de rangen van het bedrijf te stijgen.Daartoe zijn werknemers die de basisprincipes snel lijken te begrijpen, de mogelijkheid hebben om hun taken efficiënt te voltooien zonder veel toezicht en een sterke werkethiek aantonen, zullen zeer waarschijnlijk worden gekozen voor een soort opvolgingsplanningsprogramma.Werknemers die misschien enkele vaardigheden vertonen, maar ook enigszins apathisch zijn voor de organisatie en haar doelen, zullen waarschijnlijk niet worden opgenomen.Om deze reden is zowel houding als vaardigheden vaak erg belangrijk bij het selecteren van individuen voor elk type doorlopend trainingsprogramma.