Wat is de continue verbeteringscyclus?

Een continue verbeteringscyclus is een bedrijfsstrategie die wordt gebruikt om processen te identificeren die een bedrijf voortdurend helpen om efficiënter en winstgevender te worden.Om dit type strategie te laten werken, is het nodig om een georganiseerd en tijdig proces te structureren voor het evalueren van elke fase van de bedrijfsoperatie en de impact die het huidige beleid en de procedures hebben op de uitkomst van dat productieproces.Er zijn verschillende modellen voor een continue verbeteringscyclus, met sommige met meer stappen dan andere.

Een van de meest simplistische voorbeelden van een continue verbeteringscyclus staat bekend als de plan-do-check-Act-cyclus.Hier ligt de focus op het ontwerpen van procedures waarvan wordt verwacht dat ze de gewenste resultaten opleveren.De volgende fase omvat de daadwerkelijke implementatie van die procedures.Van daaruit wordt de effectiviteit van die procedures in een echte setting geëvalueerd.In het geval dat de procedures op een of andere manier moeten worden verfijnd of gewijzigd om de kansen om de gewenste doelen te bereiken, die actie is voltooid, worden voltooid.Op dat moment begint de cyclus opnieuw.

Hoewel de werking van een continue verbeteringscyclus vaak wordt gezien als een functie van het managementteam, vinden veel bedrijven dat het betrekken van werknemers die daadwerkelijk de procedures uitvoeren in de plannings- en evaluatie -fasen kan helpen de productiviteit en efficiëntie aanzienlijk te verbeteren.Hier is het idee om een werkcomité of groep op te richten die de specifieke taak heeft om elk proces te evalueren dat in de algemene bedrijfsactiviteit gaat, gebieden identificeren waarin procedures die ooit heel goed werkten, verouderd of ineffectief zijn geworden, en nieuwe procedures te creëren datHerstel de efficiëntie zonder een andere fase van het productieproces een negatieve invloed te hebben op een ander stadium van het productieproces.

De exacte methoden die worden gebruikt bij het beheren van een continue verbeteringscyclus zullen variëren, gebaseerd op het type bedrijf en de grootte van de bedrijfsoperatie.Zelfs kleine bedrijven met niet meer dan een paar werknemers kunnen de algemene opdrachtgevers achter de continue verbeteringscyclus gebruiken en wijzigingen aanbrengen waarmee taken sneller kunnen worden uitgevoerd zonder kwaliteit op te offeren.Wanneer dit consequent gebeurt, kan het bedrijf op optimale efficiëntie werken en winst genereren die hoger zijn en uiteindelijk ten goede komen aan iedereen die verbonden is met de operatie.Daarentegen is een bedrijf dat werkt zonder een soort georganiseerde methode om procesverbetering uit te voeren, minder kans heeft op een productieproces dat zo efficiënt is als het zou kunnen zijn, wat resulteert in het genereren van lagere winst dan anders mogelijk zou zijn.