Wat zijn veel voorkomende administratieve assistent -interviewvragen?

Administratieve assistenten helpen managers, directeuren, vice-presidenten en personeel op C-niveau met taken zoals planning, communicatie, documentproductie, reizen en administratieve taken.Ze kunnen ook een hele afdeling helpen met dit soort taken.Tijdens een interview zal de wervingsmanager meestal vragen stellen over de harde vaardigheden van de kandidaten, soft skills, eerdere ervaring en persoonlijke werkstijl.

Veelvoorkomende administratieve assistent harde vaardigheden omvatten tekstverwerking en spreadsheetprogramma's, lichte boekhoudkundige vaardigheden en enkele schrijfvaardigheden.Bepaalde posities kunnen aanvullende specifieke vaardigheden vereisen.De administratieve assistent van een decaan van onderwijs moet bijvoorbeeld bekend zijn met de regels van academische publicatie, en de assistent van de Chief Executive Officer van een ziekenhuis moet mogelijk bekend zijn met de medische basisterminologie.Administratief assistent -interviewvragen zullen vaak worden ontworpen om de vaardigheid van de geïnterviewden op deze gebieden aan het licht te brengen.De kandidaat kan ook worden gevraagd met welke soorten computerprogramma's ze heeft samengewerkt of kan worden gevraagd hoeveel jaar ervaring ze heeft in een bepaald vaardighedengebied.

Huurmanagers zullen ook administratieve assistent -interviewvragen stellen die de soft skills van de kandidaten verkennen.Dit omvat gebieden zoals organisatie en interpersoonlijke communicatie.Een afdelingsadministratieve assistent moet bijvoorbeeld mogelijk de schema's van verschillende mensen met verschillende functies en verschillende werkstijlen beheren.In dit geval kan de wervingsmanager vragen naar het vermogen van de kandidaten om de benodigde informatie van zowel over- als ondercommunators met een minimum aan wrijving op de werkplek op te wekken.

Veel administratieve assistent -interviewvragen concentreren op ervaring, omdat het verleden het bewijs biedt van een kandidatencapaciteiten.Deze vragen kunnen harde of zachte vaardigheidsgebieden behandelen.Een hooggeplaatste onderzoeks- en ontwikkelingsfunctionaris heeft bijvoorbeeld een administratieve assistent nodig die kan worden vertrouwd met gevoelige of vertrouwelijke informatie, dus kan hij de kandidaat vragen om ervaringen uit het verleden met vergelijkbare informatie te beschrijven.Een administratief assistent voor een nieuw gevormde functie of afdeling moet mogelijk een werkbaar archiefsysteem maken, dus de wervingsmanager kan de kandidaat vragen om een tijd te vertellen waarop ze een vergelijkbare taak uitvoert.

Managers en hun administratieve assistenten werken vaakSamen zeer nauw samen om een gemeenschappelijk doel te bereiken, dus het is vaak van cruciaal belang dat hun werkstijlen gratis zijn.Een manager die zichzelf kent als slecht georganiseerd, zal vaak een administratieve assistent zoeken die extreem georganiseerd en niet bang is om hem aan de taak te houden.Een manager die de neiging heeft temperamentvol te zijn of minder dan perfecte communicatieve vaardigheden te hebben, zal vaak een administratieve assistent selecteren die zowel niet wordt beïnvloed door zijn humeurigheid en in staat zijn om veren van de mensen die hij mag tegenkomen.Een manager die veel reist, heeft een assistent nodig die effectief kan functioneren met zeer weinig direct toezicht.

Kandidaten moeten verwachten dat ze administratief assistent -interviewvragen beantwoorden die ook persoonlijke motivaties en werkstijlvoorkeuren aanpakken.Dit is zo belangrijk dat het vaak de beslissende factor is tussen gelijkgekwalificeerde kandidaten.Een kandidaat met een gratis werkstijl kan zelfs worden gekozen over één met meer ervaring of opleiding.