Wat doet een kostencontroller?

Een kostencontroller bewaakt een bedrijfsbudget en zorgt ervoor dat het bedrijf niet verder besteedt dan zijn middelen.In wezen zorgt een kostencontroller ervoor dat zijn bedrijf financieel blijft drijven.Deze personen kunnen in verschillende industrieën werken, maar hebben over het algemeen dezelfde verantwoordelijkheden.Sommige veel voorkomende onder meer het analyseren van projectkosten, het creëren van een budget, het bewaken van kosten tijdens elk project, het ontmoeten van afdelingstoezichthouders en het beheren van ondergeschikten.

Voordat een project van de grond komt, zal een kostencontroller doorgaans wat tijd besteden aan het analyseren van de potentiële kosten.Als een bedrijf bijvoorbeeld zijn computers wil bijwerken met nieuwere modellen, zal de kostencontroller bepalen wat de kosten vooraf zouden zijn.Hij kan ook controleren of er het potentieel is voor extra onvoorziene kosten, zoals softwareprogramma's die moeten worden gekocht voor de nieuwe computers.Zodra een kostencontroller het project goedkeurt en is van mening dat zijn bedrijf de financiële middelen heeft om het te ondersteunen, kan het project beginnen.

Het creëren van een projectbudget is een ander belangrijk onderdeel van deze taak.Om frivole uitgaven te voorkomen en financiële problemen te bereiken, is het essentieel voor een kostencontroller om een realistisch budget voor elk project te ontwikkelen.Om dit te bereiken, kan hij financiële rapporten analyseren en de geschatte kosten van een voorgesteld project optellen.Nauwkeurig zijn is van cruciaal belang, omdat fouten het financiële welzijn van zijn bedrijf in gevaar kunnen brengen.

Samen met dit moet een kostencontroller voortdurend de uitgaven volgen tijdens de voltooiing van een projecten.Om dit te doen, zal hij meestal het bedrijfsbudget in elke fase vergelijken met werkelijke kosten.Als de cijfers congruent zijn, kan het project normaal worden.Aanzienlijke variaties van de begroting daarentegen betekenen dat projectherzieningen mogelijk moeten worden gemaakt om op koers te blijven.

periodiek ontmoeten met afdelingstoezichthouders is ook een veel voorkomende taakplicht in deze functie.Aangezien open communicatie cruciaal is om met het budget te blijven, kan een kostencontroller één-op-één met supervisors spreken of verschillende vergaderingen houden in de verschillende fasen van een project.Hij kan op korte termijn doelen, langetermijndoelen en de huidige voortgang van een project bespreken.Om zijn werk goed te doen, moet een kostencontroller een effectieve communicator zijn. Bovendien kunnen sommige personen ook ondergeschikten beheren.Dit komt vaker voor bij grotere bedrijven, maar kan ook voorkomen bij kleinere.In de meeste gevallen gaat het om het beheren van accountants en andere werknemers die binnen een financiële afdeling van het bedrijf werken.De kostencontroller kan training en assistentie bieden of disciplinaire acties bieden wanneer dat nodig is.Bijgevolg vereist deze positie een persoon met aanzienlijke leiderschapsvaardigheden.