Wat doet een provinciale recorder?

Een provinciale recorder heeft doorgaans de verantwoordelijkheid om openbare registers van acties en transacties bij te houden zoals opgelegd door de lokale, nationale, regionale en nationale overheid.In sommige landen, waaronder de Verenigde Staten, worden deze acties en transacties vastgelegd door overheden op provinciaal niveau.De provinciale recorder kan worden benoemd of gekozen om de verschillende documenten te verwerken die de provinciale gegevens vormen voor een bepaalde gemeenschap.Veel verschillende soorten documenten worden door dit kantoor afgehandeld.Hoewel een provinciale recorder en provinciale griffier vergelijkbare functies kunnen hebben of zelfs worden gecombineerd tot een enkel kantoor, heeft elk kantoor zijn eigen verantwoordelijkheden.

Afhankelijk van de lokale wetten, kan de positie van de provinciale recorder door verkiezing of benoeming worden ingevuld door een hogeroverheidsinstantie.In sommige provincies kunnen de provinciale recorder en provinciale griffier in hetzelfde kantoor werken of zelfs een persoon zijn in kleinere steden en gemeenschappen.In grotere steden kan een provinciale recorder honderden hebben om te helpen bij het verwerken van het grote aantal registraties, licenties en andere juridische documenten die door het kantoor worden behandeld.of aankoop van eigendom, verschillende juridische acties tussen bepaalde partijen, huwelijksvergunningen en vele andere soorten juridische documenten die een officieel dossier vereisen.Een provinciale recorder kan ook alle pandrechten, hypotheken en daden beoordelen en opnemen.Omdat ze zich niet bezighouden met de inhoud van een document, hoeft een recorder meestal niets te weten over de verwerking van akten, leningen of andere soortgelijke documenten.County Recorders registreren doorgaans vastgoedtransacties, landtitels en landplaten.Een provinciale recorder is ook verantwoordelijk voor het innen van kosten die verband houden met het omgaan met deze documenten.

Een provinciale recorder is mogelijk niet hetzelfde als een districtsklerk in sommige gebieden.In sommige kleinere provincies en regio's kan het Office of County Clerk en County Recorder daadwerkelijk door dezelfde persoon worden gehouden.Een provinciale recorder kan ook verantwoordelijk zijn voor het innen van staats- of lokale kosten die nodig zijn voor het uitgeven van een document.Hoewel deze twee posities in sommige steden of plaatsen kunnen worden gecombineerd, zijn er enkele verschillen in de taken van elk kantoor.Een provinciale bediende kan bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor het opzetten en overzien van een verkiezing, terwijl een provinciale recorder misschien niet.