Wat doet een directeur van faciliteiten?

Een directeur van faciliteiten is verantwoordelijk voor het onderhoud en de soepele werking van gebouwen die door een organisatie worden gebruikt.Deze taak is over het algemeen gecategoriseerd als administratief van aard.Dit type directeur is verantwoordelijk voor het toezicht op alle functies binnen een bedrijf die een direct effect hebben op hoe een gebouw wordt gebruikt voor zakelijke functies.

Een belangrijke taak van een directeur van faciliteiten is om toezicht te houden op het onderhoud van een fysiek gebouw dat door werknemers wordt gebruikt.In veel gevallen kan ze verantwoordelijk zijn voor verschillende geografische locaties.Dit onderhoud van een gebouw kan landschapsarchitectuur, machine- en apparatuurreparatie, fysieke organisatie van werknemerswerkruimtes, bouwconstructie en benodigdheden omvatten.

In kleine bedrijven kan deze functie worden genoemd als een officemanager en kan al dan niet worden aangeduiddirecte verslagen.In grotere bedrijven, waarbij een directeur nodig is om toezicht te houden op grotere activiteiten, houdt een directeur van faciliteiten vaak toezicht op een vrij groot personeel, waaronder personeel voor human resources, bouwreparaties, administratieve functies, postkamerpersoneel en opslag- en documenthandlers.Bovendien moet een directeur mogelijk externe aannemers inhuren en leiden voor reparatie- en levering van apparaten.Sommige organisaties huren een directeur in die gespecialiseerde vaardigheden heeft voor een bepaalde branche.Dit stelt de directeur in staat om on-site reparatie en onderhoud van apparatuur af te handelen, of specifieke werknemers te helpen met taakrechten met betrekking tot de werking van de faciliteit.

Een directeur van faciliteiten is vaak verantwoordelijk voor het organiseren van de kantoren, meubels en cabines die werknemers gebruiken voor hun werk.Een directeur kan verantwoordelijk zijn voor het kopen van meubels en het regelen van het worden verplaatst naar een bepaalde locatie.Een belangrijk aspect van deze taak is om ruimte efficiënt te kunnen gebruiken en de verplaatsing van werknemersruimte te plannen.Af en toe moet een directeur van faciliteiten ook input geven aan het management en helpen bij het plannen van de bouw van een gebouw- of kantoorruimte.

Een budget voor specifieke facilitaire afdelingen staat meestal onder controle van de directeur faciliteiten.Ze moet het budget voor elke afdeling onder haar bevoegdheid schatten, plannen en berekenen.Dit kan bedrijfskosten zijn zoals verwarming en koeling, aanschaf van apparatuur, computerupdates en onderhoud, bouwreparatie en servicebetalingen, salarissen van werknemers en uitgaven voor kantoorvoorziening.

Een ander belangrijk aspect van onderhoud van faciliteiten is de communicatie en evaluatie van een organisaties die zich naleven aan de veiligheidseisen van de overheid.Terwijl een directeur iemand in personeel kan medewerker om veiligheidsvoorschriften af te handelen, is ze uiteindelijk verantwoordelijk voor het waarborgen van de naleving van de organisaties.Bij sommige bedrijven kan een directeur van faciliteiten de leiding hebben over het indienen van ongevallendocumentatie, het ontwikkelen van noodevacuatieprocedures en het opleiden van werknemers over veiligheidsmaatregelen.