Wat doet een postbediende?

Een postbediende is verantwoordelijk voor het beheren van de levering en het plaatsen van post die binnenkomt en uit een faciliteit gaat.Dit omvat meestal pakketten en andere soorten e -mail, naast schriftelijke correspondentie.Een postbediende kan in de particuliere sector worden in dienst of voor een overheidsinstantie, zoals de postdienst.Natuurlijk stuurt vrijwel elke bakstenen en mortelbedrijf post uit en ontvangt velen ook goederen naar zijn klanten.Als het bedrijf groot genoeg is om een post- of verzendafdeling te hebben, zal het waarschijnlijk ten minste één postbediende in dienst hebben om toezicht te houden op de activiteiten.

Om deze taken efficiënt en kosteneffectief uit te voeren, is het noodzakelijk voor een postbediendeom up-to-date te zijn met de huidige post- en verzendtarieven van de vervoerders die hun werkgever gebruikt.Het is ook belangrijk om de e -mail zorgvuldig te wegen en op te stellen, omdat een pakket dat niet is ingepakt, aangepakt en gemeten volgens het verzendbeleid van een vervoerder kan worden geretourneerd op kosten van het bedrijf.Afgezien van verspilde tijd, verzendkosten en materialen, kan dit soort fouten ook leiden tot verloren zaken.Bovendien wordt verwacht dat een postbediende bekend is met voorschriften en procedures met betrekking tot bulkpost om te profiteren van de beste tarieven en onnodige uitgaven te beheersen.

De postbediende verwerkt ook inkomende e -mail.Dit kan het simpelweg sorteren van materialen in postslots per afdeling of kantoor inhouden om door aangewezen personeel te worden opgehaald.Dit kan al dan niet daadwerkelijk elk stuk post openen dat binnenkomt, afhankelijk van het bedrijfsbeleid.Sommige postbedienden kunnen mogelijk een e -mail persoonlijk aan elk kantoor of de afdeling bezorgen, of zelfs om gebouwen op dezelfde gronden te scheiden.In feite is dit vaak het geval met grote bedrijven, medische voorzieningen en universiteiten.

In termen van werkomgeving kan een postbediende die in een grote faciliteit werkzaam is, de sfeer behoorlijk luidruchtig vinden van geautomatiseerde sorteermachines en andere gerelateerde apparatuur.Ze kunnen over het algemeen ook verwachten dat ze veel tijd op één plek blijven staan tijdens het voorbereiden van items voor verzending.In instellingen voor kleine bedrijven kan echter veel van het werk handmatig worden gedaan, wat stiller kan zijn, maar gelijker is aan repetitieve polsbewegingen en een behoorlijke hoeveelheid papiersneden op de handen en vingers.

Er is meestal geen speciale training of niveauvan onderwijs vereist om een postbediende te worden voorbij een middelbare schooldiploma of gelijkwaardig.Het kan echter nodig zijn om te weten of op zijn minst in staat zijn om te leren werken met verschillende geautomatiseerde apparatuur, zoals die worden gebruikt om verzendlabels af te drukken.Het is ook handig om fundamentele wiskundevaardigheden te bezitten en het vermogen om goed met anderen te communiceren.