Wat doet een inkoopbeheerder?
Een inkoopbeheerder houdt toezicht op het proces dat diensten van een leverancier verkrijgt, evenals het beheren van inkoop- en inkoopmedewerkers.De rol van deze professional vereist kennis van procedures voor de aankoop van diensten en goederen voor een bedrijf.Bedrijven zijn vaak op zoek naar manieren om goederen te verwerven tegen een concurrerende prijs, en het is de taak van de inkoopbeheerder om toezicht te houden op de processen die betrokken zijn bij het maken van die acquisities.
De beheerder van een inkoopafdeling is verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse activiteiten van de inkoop- en inkoopafdeling van een bedrijf.Hij of zij is verantwoordelijk voor toezicht op personeel en het herzien van contractovereenkomsten.De beheerder beoordeelt ook de aankoopvereisten voor contracten wanneer het bedrijf goederen en diensten van leveranciers vraagt.Er zijn gelegenheden waarin de inkoopbeheerder de kwalificaties van leveranciers zal herzien om ervoor te zorgen dat de beste en meest betrouwbare service beschikbaar wordt gebruikt.
In de meeste bedrijven meldt de inkoopbeheerder rechtstreeks aan een senior manager.De beheerder moet de fiscale status en mogelijkheden van het bedrijf overwegen bij het verkrijgen van contracten voor goederen en diensten.Hij of zij is ook vaak verantwoordelijk voor het houden van vergaderingen met betrekking tot het inhuren van nieuw personeel, personeelsproblemen en de technische behoeften van de divisie inkoop- of inkoop.Beheerders kunnen ook instructie en training aanbieden aan inkooppersoneel, evenals het bezoeken van kopers en leveranciers.Ze kunnen ook biedingen voor diensten en contracten herzien om ervoor te zorgen dat die biedingen in overeenstemming zijn met het huidige inkoopbeleid.
Analytische vaardigheden zijn belangrijk voor een inkoopbeheerder, en hij of zij moet mogelijk snel contracten herzien om eventuele problemen te identificeren die naar voren kunnen komen.Beheerders moeten ook de mogelijkheid hebben om computertoepassingen efficiënt te gebruiken en een grondig inzicht te hebben in het door het bedrijf gebruikte inkoopinformatiesysteem.Inkoopinformatiesystemen worden vaak gebruikt om gedetailleerde inkooprapporten te maken.
De inkoopbeheerder voert ook kostenanalyses uit en werkt met het inkoopbudgetten van het bedrijf.Budgettering is een cruciaal onderdeel van een effectief inkoopproces en het beheer van een bedrijf als geheel.De beheerder moet effectieve communicatievaardigheden gebruiken en in staat zijn om een hoog kennisniveau van het contract- en inkoopproces te vertonen.