Wat doet een inkoopbediende?

Een inkoopbediende levert vaak administratief werk op de inkoopafdeling van een organisatie.Hij is misschien verantwoordelijk voor het voorbereiden van bestellingen en het herzien van deze op nauwkeurigheid.Een andere taak kan het controleren van de voorraad zijn en het bijhouden van gegevens over welke artikelen moeten worden besteld en wanneer.Deze werknemer kan verantwoordelijk zijn voor het ontvangen van de artikelen wanneer ze worden afgeleverd.Hij kan ook claims indienen voor verloren of beschadigde merchandise met de juiste partijen.

Deze persoon werkt meestal onder direct toezicht van een inkoopagent .Hij onderhandelt meestal niet over contracten of autoriseert aankopen.Hij kan echter verantwoordelijk zijn voor het indienen van deze documenten en het betreden van een database.Hij kan ook bestellingen typen en hun zendingen bijhouden met de leveranciers.

Zodra een bestelling is geplaatst, beoordeelt een inkoopbediende deze soms om ervoor te zorgen dat de juiste items in de juiste bedragen werden gevraagd.Hij kan er ook voor zorgen dat het bedrijf niet te veel is opgeladen voor merchandise of verzending.Hij doet dit vaak door de inkooporder één regel tegelijk te lezen, om fouten te vinden voordat de bestelling wordt geplaatst.

Een inkoopbediende kan zijn baas adviseren over welke producten moeten worden besteld.Hij zou dit kunnen doen door de inventaris bij te houden in een opslagruimten van een bedrijf.Deze persoon moet mogelijk ook het toekomstige gebruik van bepaalde items voorspellen om een geldige beoordeling te maken.Hij zou ook kunnen worden opgeroepen om het gebruik van bepaalde materialen te volgen als diefstal of misbruik van activa wordt vermoed.

De ontvangende afdeling kan een inkoopbediende vragen om te controleren of de juiste producten van de verkoper zijn verzonden.In dit geval moet de persoon mogelijk de items tellen of de producten controleren op de oorspronkelijke bestelling.De bediende kan ook meldingen maken van items die tijdens het transport zijn beschadigd of onvolledige zendingen.Hij kan ook verantwoordelijk zijn voor het proberen om krediet te verkrijgen van de verkoper of vervoerder wanneer dit soort problemen optreden.

Om een baan als inkoopklerk te verkrijgen, heeft een persoon over het algemeen alleen een middelbare schooldiploma nodig.Hij zou een goed begrip moeten hebben van magazijnoperaties en goede communicatievaardigheden.Een achtergrond met het gebruik van geautomatiseerde spreadsheets en databases kan ook nuttig zijn.

In de VS schat het Bureau of Labor Statistics dat de groei van de banen op dit gebied waarschijnlijk onder het gemiddelde zal zijn.Dit is grotendeels te wijten aan het feit dat geautomatiseerde bestelmethoden in de toekomst vaker worden gebruikt.Er is echter behoefte om werknemers te vervangen die met pensioen zijn of loopbaanvelden hebben gewijzigd, dus werkperspectieven op veel gebieden kunnen gunstig blijven.