Wat doet een inkoopcoördinator?

De algemene rol van een inkoopcoördinator is het kopen van producten en diensten voor zijn of haar bedrijf of organisatie.Dit kan omvatten het identificeren en onderzoeken van potentiële leveranciers, het opstellen van verzoeken voor voorstellen (RFP) voor leveranciers, het herzien van voorstellen en onderhandelingsprijzen en voorwaarden.Inkoopcoördinatoren ontvangen verzoeken voor specifieke producten of diensten die nodig zijn in de organisatie en krijgen vervolgens prijsoffertes voor die producten of diensten.Ze bereiden en plaatsen inkooporders bij leveranciers en volgen bestellingen bij om ervoor te zorgen dat ze worden ontvangen.

Producten op tijd ontvangen is erg belangrijk voor organisaties, met name fabrikanten die vertrouwen op leveranciers om onderdelen te leveren, zodat ze hun eigen producten kunnen bouwen.De inkoopcoördinator moet ervoor zorgen dat leveranciers op tijd leveren en problemen oplossen met leveranciers wanneer de zendingen te laat zijn.Inkoopcoördinatoren lost ook problemen op wanneer inkooporders worden ontvangen met beschadigde artikelen, inferieure producten of andere problemen.Werken in deze rol kan soms aanzienlijke hoeveelheden reizen naar leverancierslocaties inhouden, vooral bij het onderzoeken van leveranciers en het onderhandelen over contracten.Van aankoopcoördinatoren wordt vaak verwacht dat ze de kosten voor hun organisaties helpen verlagen door te onderhandelen over betere contracten en prijzen met leveranciers.

Inkoopcoördinatoren kunnen producten en diensten kopen voor gebruik door hun eigen organisaties, of ze kunnen groothandel of retailproducten kopen om door te verkopen.Een inkoopcoördinator die werkt voor een grote organisatie met veel inkoopmedewerkers kan verantwoordelijk zijn voor specifieke inkoopgebieden, zoals het ontwikkelen van RFP's of het plaatsen van bestellingen.In kleinere organisaties is de inkoopcoördinator mogelijk verantwoordelijk voor alle facetten van het aankoopproces.In zeer kleine organisaties kan de inkoopfunctie een rol zijn onder verschillende van dezelfde persoon.

Het beheren van inventaris voor het bedrijf of de organisatie kan een ander onderdeel zijn van de inkoopcoördinator -taak, die mogelijk het gebruik van computerdatabases inhoudt om de voorraadniveaus te volgen.Voorspelling wanneer en hoeveel te kopen kan deel uitmaken van het beheren van voorraadniveaus.Inkoopcoördinatoren maken ook statusrapporten en presentaties met betrekking tot inkoop.Ze kunnen ook worden belast met het zoeken naar manieren om inkoopprocessen en procedures te verbeteren.Het documenteren van processen en procedures kan ook deel uitmaken van de rol van de inkoopcoördinator.

Inkoopcoördinatoren worden soms inkoopagenten, kopers of andere vergelijkbare titels genoemd.Een inkoopcoördinator worden kan overal een middelbare schooldiploma tot een bachelordiploma vereisen, afhankelijk van de vereisten van de werkgever.Goede communicatievaardigheden om te onderhandelen over contracten, een sterk analytische vermogen om leveranciers te kiezen en contractuele voorwaarden te herzien en sterke besluitvormingsmogelijkheden zijn belangrijke kwaliteiten voor het kopen van coördinatoren.Comfortabel werken met cijfers en goede computervaardigheden hebben, zijn ook nuttig.