Wat doet een geregistreerde agent?

Een geregistreerde agent is een specifieke persoon die wordt aangesteld om verschillende juridische documenten voor een zakelijke entiteit te verzenden en ontvangen.De bedrijfswetten variëren enigszins van locatie tot locatie, maar de algemene functie van de geregistreerde agent is redelijk typerend op de meeste plaatsen, inclusief rechtsgebieden in de Verenigde Staten, Canada, het Verenigd Koninkrijk en Australië.Als een bedrijf partij is bij een rechtszaak, worden de service van proces, dagvaarding, klachten, reactie en andere juridische artikelen doorgaans naar de geregistreerde agent gestuurd, die vervolgens verantwoordelijk is voor het waarschuwen van de juiste bedrijfseigenaren over de documenten.In andere gevallen is zij verantwoordelijk voor een deel van het jaarlijkse onderhoud van het bedrijf.Ze kan bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor het herinneren van zakelijke partners om jaarverslagen, belastingen of andere jaarlijkse documenten in te dienen bij de juiste staats- of federale agentschappen.

Afhankelijk van de grootte van het bedrijf, kunnen verschillende mensen acceptabele kandidaten zijn voor een geregistreerde agentpositie.Als het bedrijf eigendom is van en wordt beheerd door slechts één persoon, kan die persoon optreden als de geregistreerde agent.Als het bedrijf klein is en eigendom is van een paar mensen, kan een van die eigenaren, of een van de aandeelhouders, werknemers, partners of leden, ook als agent werken.Sommige zakelijke entiteiten zijn veel groter.In die gevallen is een externe, derde partij, meestal bij een advocatenkantoor of een servicebedrijf, de beste keuze voor de positie van de agent mdash;hoewel een intern bedrijfslid kan worden gebruikt.

Er zijn verschillende voordelen aan het aanwijzen van een derde partij om als agent op te treden.De naam en het adres van de geregistreerde agent worden bijvoorbeeld openbaar vermeld in alle juridische documenten, inclusief de documenten die de bedrijfsentiteit opzetten.Door een derde partij in te huren, geeft het de ondernemers een soort publieke anonimiteit en beperkt de werkplek roddel tot een minimum.Medewerkers kunnen zich bijvoorbeeld afvragen waarom een juridische dagvaarding naar een bedrijfseigenaar wordt gestuurd, waar diezelfde werknemers zich niet bewust zouden zijn van een gerechtelijke procedure als de dagvaarding naar een off-site adres wordt gestuurd.Bovendien hebben de meeste agenten van derden gedetailleerde archiveringssystemen die bedrijven op de hoogte houden van het indienen van deadlines, waardoor late vergoedingen worden voorkomen.

Als een geregistreerde agent haar taken niet uitvoert, kan het jammer zijn voor de zakelijke entiteit.Als bijvoorbeeld een rechtszaak tegen het bedrijf wordt aangespannen en de eigenaar niet tijdig op de hoogte wordt gebracht van de rechtszaak, kan de eiser de zaak standaard winnen.Bovendien hebben veel rechtsgebieden boetes voor bedrijven die geen agent hebben.In sommige gevallen kan het niet behouden van een agent betekenen dat de wettelijke status van het bedrijf kan worden ingetrokken of dat stijve kosten kunnen worden beoordeeld.