Wat doet een afdelingssecretaris?

Een afdelingssecretaris is in principe verantwoordelijk voor het soepel houden van een verpleegstation in een ziekenhuis door taken uit te voeren die zijn toegewezen door een geregistreerde verpleegkundige (RN) of andere manager.Wijksecretarissen communiceren vaak patiëntinformatie aan personeel op andere ziekenhuisafdelingen en aan patiëntenbezoekers.In de meeste functies van de ziekenhuisafdeling worden de receptie -taken en het werk van de administratie verwacht.

Veel afdelingssecretarissen gebruiken een computer om bijgewerkte informatie van artsen, verpleegkundigen en werknemers in andere ziekenhuisafdelingen in patiëntendossiers in te voeren.Hoewel ze artsennotities meestal niet transcriberen in rapportformulier zoals medische transcriptionisten, moeten afdelingssecretarissen mogelijk informatie van rapporten in andere documenten in andere documenten zoals geïnstrueerd door een toezichthoudende RN.Om deze reden wordt een begrip van medische terminologie, farmacologie en gemeenschappelijke chirurgische procedures vaak uitgedrukt in secretariële functiebeschrijvingen van de afdeling.Geregistreerde verpleegkundigen hebben een afdelingssecretaris om papierwerk te voltooien om meer tijd te hebben om rechtstreeks met patiënten om te gaan.

Het bijhouden van up-to-date patiëntendossiers is een belangrijk onderdeel van een baan voor de secretaresse van de afdeling, omdat medisch personeel de nieuwste en meest nauwkeurige informatie over grafieken en andere documenten nodig heeft bij het behandelen van patiënten.Veel wijksecretarissen krijgen on-the-job training van meer senior administratief verpleegstationpersoneel.Een senior wijksecretaris kan geregistreerde verpleegkundigen helpen bij het plannen van administratieve en organisatieprocedures voor het verpleegstation.

Het beantwoorden van de telefoon en het beantwoorden van e -mailcorrespondentie zijn andere gemeenschappelijke secretariële taken.Ward -secretaresses moeten ziekenhuisbezoekers vaak naar de juiste patiëntenkamers leiden.Hij of zij kan regelmatig communiceren met een familielid voor patiënten om updates te bieden over de toestand van de personen.Het beantwoorden van vragen over de patiënt voor een familielid dat is aangewezen om updates te ontvangen, is een gebruikelijk onderdeel van de meeste secretariële banen in de afdeling.Een afdelingssecretaris werkt vaak direct aan het bureau van de verpleegstation om receptie -taken te bieden en bezoekers persoonlijk naar patiëntenkamers te leiden.

In plaats van in een ziekenhuisomgeving te werken, kunnen wijksecretarissen ook in andere medische omgevingen worden gebruikt.Bijvoorbeeld, gezondheids- en wellnesscentra en gemeenschapsorganisaties hebben bijvoorbeeld vaak in dienst van wijksecretarissen.Artsenkantoren en inloop medische klinieken kunnen andere werkinstellingen zijn voor wijksecretarissen.Ward -secretariële taken kunnen variëren van die in de meeste ziekenhuisomgevingen, maar de ontvangst en het houden van patiëntendossiers en het bijgewerkte papierwerk wordt meestal verwacht.In deze omgevingen kan de functie een medische administratieve assistent zijn in plaats van secretaris van de wijk.