Wat doet een verkoopcoördinator van evenementen?

Een verkoopcoördinator van evenementen wordt meestal ingehuurd om kaartverkoop te organiseren voor een speciaal evenement of om het verkoopproces te beheren voor bedrijven die regelmatig evenementen houden.In beide gevallen is de verkoopcoördinator van evenementen een integraal onderdeel van het financiële succes van het evenement en moet meestal specifieke verkoopdoelen bereiken.Administratie en klantenservice zijn ook grote delen van het werk.

Speciale evenementen hebben een financiële structuur die afhankelijk is van de kaartverkoop.Niet alleen moeten tickets worden verkocht, ze moeten meestal worden verkocht voorafgaand aan het evenement.Evenementen zijn meestal afhankelijk van de voorschot van de ticketverkoop om cashflow te bieden, zodat de organisatoren van het evenement vooraf kunnen betalen voor middelen om het evenement tot een succes te maken.De persoon die de kaartverkoop coördineert, wordt beschouwd als een van de belangrijkste medewerkers van de organiserende bemanning.

Met eenmalige speciale evenementen is de verkoopcoördinator van het evenement meestal verantwoordelijk voor het opstellen van een kaartverkoopplan.In dit plan wordt gedetailleerd over hoe het verkoopverzoekproces zal werken, hoe betrokken partijen en prospect voor nieuwe markten en de verwachte timing van de instroom van kasstroom kunnen worden aangepakt.De coördinator moet ook toezicht houden op het administratieve proces rond het innen van geld, het registreren van verkoop en het leveren van een aankoopbewijs.

Beheer van het verkoopproces kan inhouden dat verschillende betaalmethoden worden ingesteld, waardoor de betaling via internet kan worden gedaan en de betaling kan worden verwerken in een elektronisch gastbeheersysteem.Evenementen hebben meestal deelniveaus die verschillende bedragen kosten.Voor een evenement is een van de belangrijkste dingen om te zorgen na het promoten van de kaartverkoop dat mensen die hebben betaald goed kunnen worden geïdentificeerd op het juiste niveau van participatie op de dag van het evenement.Dit alles valt meestal onder de functiebeschrijving van de verkoopcoördinator van het evenement.

Verkoopcoördinatoren moeten ook een onberispelijke klantenservice leveren en de achterkant van het evenement beheren.Hij moet ervoor zorgen dat bezoekers weglopen die zich het volgende jaar opnieuw voorbereiden om zich opnieuw te registreren voor het evenement, als het jaarlijks doorgaat.De verkoopcoördinator van het evenement verzoent papierwerk, rapporteert over de uiteindelijke verkoopcijfers en bereidt zich voor op verkoopinspanningen van volgende jaren, indien van toepassing.

Een ander type evenementenscenario dat een verkoopcoördinator in dienst heeft, is de cateringafdeling van een restaurant of hal.Dit soort vestigingen bedienen groepen die service reserveren voor speciale gelegenheden.In dit scenario is de verkoopcoördinator van evenementen altijd bezig met een nieuwe groep, in plaats van met een eenmalig speciaal evenement.Hij is verantwoordelijk voor het boeken van groepen en het beheren van de verkoop van eten en drinken wanneer ze aankomen.De coördinator zorgt ervoor dat het voedsel dat wordt gegeten goed aan de klant wordt gefactureerd en verzoent het evenement met de inname van de geld aan het einde van de dag.