Wat doet een informatiefunctionaris?

Een informatiefunctionaris organiseert, evalueert en distribueert informatie in verschillende formaten binnen en buiten een bedrijf of organisatie.Deze persoon fungeert meestal als woordvoerder in interacties met het publiek en de media.Een informatiefunctionaris kan werken voor een openbaar agentschap of particulier bedrijf waar hij of zij hoopt positieve publiciteit te genereren en te reageren op negatieve gebeurtenissen.Hij of zij moet bekend zijn met hoe de media werken en schrijfervaring hebben.

Binnen de overheid wordt de persoon die deze functie vervult vaak een openbare informatiefunctionaris genoemd.De persoon die deze taak vervult, bewaakt meestal de huidige gebeurtenissen en bepaalt de beste reactie wanneer een gebeurtenis plaatsvindt die van invloed is op het bureau.Hij of zij promoot meestal de acties van de organisatie door persberichten, persconferenties en schriftelijk materiaal.Een informatiefunctionaris ontwerpt en werkt gewoonlijk de website van het bureau op als onderdeel van zijn of haar taken.

Afhankelijk van de aard van het agentschap, kan een informatiefunctionaris als coördinator van public affairs dienen.Een persoon die voor een park en recreatiesysteem werkt, kan rondleidingen en educatieve brochures bieden om bezoekers naar deze gebieden aan te trekken.Hij of zij kan ook de achtergrond van het bureau uitleggen wanneer meer financiering nodig is of de kosten stijgen.In deze rol kan de informatiefunctionaris toespraken geven aan scholen of gemeenschapsgroepen, waardoor het publiek kan begrijpen hoe het bureau werkt.

Informatieambtenaren die in de particuliere industrie werken, zijn meestal gericht op een positieve publiciteit die tot grotere winst zal leiden.Deze werknemers kunnen verhalen naar de media pitchen via persberichten en persoonlijk contact.Ze kunnen marketingmateriaal voor de media en het publiek ontwerpen en distribueren en reageren op verzoeken om informatie.Sommige informatieofficieren gebruiken sociale netwerksites om een groot publiek te bereiken.

Informatie verstrekken aan het publiek is een gemeenschappelijke plicht van een informatiefunctionaris, vooral in overheidsorganisaties.Hij of zij weet meestal hoe hij snel gevraagde documenten kan onderzoeken en samenstellen en beschikbaar kan maken.Technologie maakt de opslagverspreiding van enorme hoeveelheden gegevens mogelijk en kan leiden tot frequentere verzoeken van burgers die gewend zijn aan onmiddellijke toegang tot informatie.

Sommige mensen die op dit gebied werken, beheren informatie binnen het bedrijf of de organisatie.Ze zijn misschien verantwoordelijk voor periodieke nieuwsbrieven om relevant nieuws met alle werknemers te delen.Het schrijven van artikelen voor tijdschriften of driemaandelijkse publicaties vertegenwoordigt een andere plicht die sommige informatie -functionarissen uitvoeren.

Vereisten in dit beroep omvatten meestal eerder werk in de nieuwsbranche.Een bachelordiploma in journalistiek, communicatie of public relations is meestal nodig.Als de baan een groot bedrijf of overheidsinstantie betreft, kan een masterdiploma in openbaar bestuur nodig zijn.

Een informatiefunctionaris moet comfortabel zijn om met alle soorten mensen om te gaan en in staat te zijn om tactvol elke controversiële gebeurtenis af te handelen.Het werk kan stressvol zijn en werkuren onregelmatig als er een crisis plaatsvindt die moet worden aangepakt.Deadlines op verschillende projecten kunnen ook bijdragen aan de stress van de positie.