Wat is een loonadministrateur?

Een loonadministrateur is een persoon die toezicht houdt op de uitgifte van de loonadministratie en het onderhoud van de loonadministratie.Payroll -beheerders kunnen verschillende kwalificaties hebben, afhankelijk van de grootte en aard van het bedrijf.In een klein bedrijf kan één boekhoudkundige professional aan alle boekhoudkundige behoeften, inclusief loonadministratie, leveranciers, verwerkende debiteuren en andere problemen verwerken.In grotere bedrijven kan er een payroll-afdeling zijn onder toezicht van een gekwalificeerd account bij een team van griffiers, en in middelgrote bedrijven fungeert een enkele persoon als loonadministrateur en richt zich uitsluitend op de loonlijst.

Sommige loonadministratoren hebben een highSchooldiploma en leer op het werk.Anderen hebben training- en certificeringsprogramma's gevolgd om enkele fundamentele vaardigheden op het gebied van bedrijfskunde te verwerven.Veel technische scholen en community colleges bieden cursussen die mensen voorbereiden op een loopbaan in de loonadministratie.Meer kwalificaties kunnen in het begin een hoger loon betekenen, maar zijn mogelijk niet vereist.

De loonadministrateur verzamelt en verifieert tijdwaarnemingsinformatie en is verantwoordelijk voor het uitgeven van salaris die correct en volledig zijn.Tijdens het genereren van loonstrookjes moeten loonadministratoren inhouding uitvoeren, waaronder belastingen, vrijwillige bijdragen aan voordelenprogramma's en loongarnnisjes.Deze achterstand zijn gedocumenteerd op elk salaris zodat de werknemer kan verifiëren dat hij correct is.

Payroll -beheerders houden ook dossiers bij over oude looninformatie.Dit zal worden gebruikt om belastingdocumenten aan het einde van het jaar te genereren, en om referenties te verstrekken in het geval dat er een geschil is over een salaris.Medewerkers merken mogelijk niet onmiddellijk problemen op, zoals betaald tegen het verkeerde tarief en het kan mogelijk zijn voor een werknemer om terugbetaling te betwisten die enkele maanden oud is, waardoor het cruciaal is om goed geordende records bij te houden, zodat informatie snel kan worden getrokken en gecontroleerd.

Deze taak vereist meestal computervaardigheden.De meeste loonadministratoren gebruiken computerprogramma's om salaris te genereren en moeten mogelijk met boekhoudsoftware werken om looninformatie in te voeren.Het is ook gebruikelijk om werkplekken te zien met behulp van geautomatiseerde tijdwaarnemingssystemen en de loonadministrateur moet bekend zijn met het tijdwaarnemingssysteem en hoe het werkt.

Betalingen voor mensen in deze posities variëren.Hoe meer ervaring of training iemand heeft, hoe hoger de basisloon kan zijn.Werken voor grote bedrijven kan toegang bieden tot voordelen zoals ziektekostenverzekering en pensioenregelingen die waarde kunnen toevoegen aan het salaris.Een potentiële loonadministrateur wil mogelijk salarisreferentiesites gebruiken om salarissen te vergelijken die worden aangeboden met het gangbare tarief in de industrie en het gebied.