Skip to main content

Hoe betaal ik loonbelastingen?

In de meeste gevallen betalen werkgevers in de Verenigde Staten loonbelasting aan de Internal Revenue Service door middel van elektronische fondsenoverdracht (EFT) geïnitieerd door de werkgever, of namens de werkgever door een derde partij, zoals een accountantskantoor of een loonlijst of een loonlijstdienst.Ze moeten binnen een bepaalde tijd worden betaald na de uitgifte van de loonlijst, op basis van de grootte ervan, volgens de schema's die door de IRS zijn gepubliceerd.Aanzienlijke boetes worden beoordeeld als de loonheffingen laat of helemaal niet worden betaald.Betalingen van de belastingverplichtingen van de staten worden op verschillende manieren gedaan en worden bepaald door elk belastingagentschap van de staten.

Het EFT -systeem is begin 2011 ingesteld voor de meeste werkgevers;Kleinere werkgevers hebben de mogelijkheid om op driemaandelijkse of jaarbasis enkele bedragen te betalen wanneer ze hun belastingaangiften indienen.Zodra praktisch nadat de loonlijst is uitgegeven, maar binnen het tijdsbestek dat door de IRS is uiteengezet, stelt de werkgever de betaling online in en geeft de datum aan dat de IRS de fondsen van de account van de betaler overdragen.Alleen samenvattende informatie wordt ingevoerd wanneer de EFT is ingesteld;De gedetailleerde gegevens die de betalingen toewijzen, worden ingediend bij het driemaandelijkse rapport van de werkgever, die ook eventuele verschillen verzoent.Als het kwartaalrapport aantoont dat extra belastingen verschuldigd zijn, kunnen ze meestal worden betaald met een papieren cheque bij het rapport wanneer deze wordt ingediend.

Hoewel het misschien riskant lijkt om belastingdeposito's los te maken van het indienen van de rapporten die deze betalingen aan individuele toewijzenBelastingbetalers, het systeem heeft goed gewerkt in de Verenigde Staten, met een grondig systeem om fouten te verwerken en te corrigeren.Daarom betalen de meeste werkgevers loonbelastingen binnen slechts enkele dagen na de datum waarop de loonlijst is uitgegeven, waarbij rapporten op kwartaalbasis worden ingediend om rekening te houden met de gedeponeerde bedragen.Dit systeem zorgt ervoor dat belastingverplichtingen zo snel worden voldaan als praktisch nadat ze zijn gemaakt, terwijl werkgevers de tijd hebben gegeven om de verklarende rapporten op te stellen.

Payroll -belastingen in de Verenigde Staten worden zowel uit het loon van werknemers als de fondsen van werknemers gehaald.Het geld dat is onthouden aan de inkomsten van werknemers, gaat naar inkomstenbelastingverplichtingen en verzekeringspremie -betalingen voor sociale zekerheid, Medicare en nationale of lokale verzekeringsprogramma's, zoals handicap of werkloosheid.Werkgevers moeten de betalingen van hun werknemers voor sociale zekerheid en Medicare matchen en moeten ook federale en nationale werkloosheidsverzekeringspremies betalen en in sommige gevallen premies voor gehandicaptenverzekering.over hun werkelijke inkomsten en informatie verstrekt over hun W4 -formulieren.De premie voor de sociale zekerheid is 6,20% van de bruto -inkomsten van de werknemer totdat de jaarlijkse inkomsten een limiet hebben bereikt die is vastgesteld door het congres, dat in 2010 $ 106.800 US dollar bedroeg. De premie voor Medicare is 1,45% van alle inkomsten.

Het berekenen van de werkgeversbijdragen kan complex zijn, omdat het CAPS omvat over de bedragen die onderworpen zijn aan de belasting, en federale kredieten voor betalingen voor de werkloosheidsbelasting van de staat.De meeste loonadministratie en enterprise payroll -software voeren deze berekeningen uit.Alle bedragen worden gecombineerd wanneer werkgevers loonbelastingen betalen, behalve voor werkloosheidsverzekeringsbelasting, die kwartaal worden betaald telkens wanneer de totale aansprakelijkheid $ 500 bereikt of overschrijdt.