Hoe schrijf ik een reductiebrief?

Om een reductiebrief te schrijven, moet u meestal beginnen met alle benodigde documenten die u nodig hebt om te verwijzen of op te nemen en kopieën te maken van die documenten om te verzenden.U moet dan uw brief beginnen door de contactgegevens voor de geadresseerde op te nemen, zoals het kantoor voor Internal Revenue Service (IRS) waarmee u contact opneemt en uw eigen naam en contactgegevens.De brief moet een duidelijke en beknopte indicatie bevatten van de vergoedingen die u in rekening is gebracht dat u wilt afnemen, en de reden waarom u vindt dat u die kosten niet hoeft te betalen.Uw verminderingsbrief moet erop wijzen dat u niet uit slechte wil of kwaadaardigheid hebt gehandeld en aantoont dat u de kwestie op een redelijke manier wilt oplossen., in een poging om een boord te nemen van boetekosten of andere kosten, brengt de organisatie u in rekening.U moet een aantal documenten met uw brief opnemen, dus zorg ervoor dat u alle benodigde documenten hebt terwijl u het schrijft en kopieën van die documenten maken om met uw brief te verzenden.Stuur geen originele documenten met uw reductiebrief, omdat deze in de mail verloren kunnen gaan.U moet een kopie van of referentie opnemen, de brief die u hebt ontvangen die aangeeft wat u verschuldigd bent, inclusief een casusnummer indien van toepassing, en elke documentatie die u moet bevestigen om uw reden voor vermindering te bevestigen.Voor het bedrijf of het kantoor neemt u contact op met uw eigen contactgegevens.Als u de naam van een persoon bij het bedrijf kent, zoals de persoon die contact met u heeft opgenomen of een IRS -agent, dan moet u uw verminderingsbrief aan die persoon aanpakken, anders kunt u "met wie het aangaat" gebruiken.U moet dan duidelijk stellen dat u om de redactie vraagt voor het bedrag dat u in rekening is gebracht, en de datum van de brief die u bent verzonden en uw zaak of rekeningnummer aangeven indien beschikbaar.De reden dat u aanvraagt, moet dan duidelijk worden vermeld en moet een legitieme reden zijn, zoals een natuurramp, ernstige ziekte of dood in het gezin.

U moet documentatie opnemen om de reden te ondersteunen die u in uw reductiebrief vermeldt, dergelijkeAls foto's van de schade veroorzaakt door een ramp, de brief van een arts die uw ziekte of een overlijdensakte voor een familielid verifiëren.Indien mogelijk moet u proberen een vorm van gedeeltelijke betaling op te nemen of een verzoek om een afbetalingsplan om het bedrag dat de boete heeft veroorzaakt die u wilt verminderen terugbetalen.Dit is een gebaar van goed vertrouwen dat niet strikt noodzakelijk is, maar dat uw reductie waarschijnlijker kan worden geaccepteerd.U moet er rekening mee houden dat een verminderingsbrief een juridisch document kan zijn en dat doelgerichte misleiding in een dergelijke brief reden kan zijn voor fraude of meineed aanklachten.