Wat zijn dochterrekeningen?

Achterlijke rekeningen zijn rekeningen die worden geassocieerd met wat bekend staat als een dochterboek.Deze accounts vertegenwoordigen over het algemeen individuele klantaccounts en worden gebruikt om alle transacties op te nemen die bij elk van die klanten zijn gekoppeld.Wanneer het goed wordt beheerd, zal het bedrag van de consolidatie van dochterrekeningen die in de boekhoudkundige gegevens worden gevolgd, perfect in evenwicht zijn met het saldo in de controlerekening van het grootboek.

De functie van dochterrekeningen is belangrijk voor zowat elk type bedrijf dat betalingsvoorwaarden aan haar klantenbestand biedt.Een nutsbedrijf biedt bijvoorbeeld diensten die maandelijks worden gefactureerd.De klant of abonnee heeft vervolgens een specifieke periode om die maandelijkse factuur te betalen zonder de beoordeling van late kosten of kosten.

Om het gebruik en de betalingsactiviteit van elke utility -klant bij te houden, zal het bedrijf een dochteronderneming voor die klant in de boekhoudkundige gegevens opzetten.Elk van de dochterondernemingen bevat volledige informatie over alle klanten, inclusief het accountnummer dat aan elke individuele klant is toegewezen.Aangezien de factuur voor elke klant wordt uitgegeven, wordt dat gefactureerde bedrag op de rekening ingevoerd samen met het factuurnummer en de uitgifte -datum.Zodra een betaling voor die factuur is overgemaakt, wordt deze op de account geplaatst, waardoor het verschuldigde saldo wordt verminderd.

De collectieve activiteit in de dochterondernemingen wordt ook weerspiegeld in de controlerekening die wordt gehandhaafd als onderdeel van het grootboek.Wanneer facturen worden uitgegeven, worden deze in niet alleen de dochterrekeningen, maar ook op het te betalen gebied van het grootboek, verantwoord.Aangezien klanten betalingen afgeven, worden deze verantwoord in het debiteurengebied van het grootboek en op de eigen dochterrekening van de klant.Ervan uitgaande dat alle benodigde berichten tijdig worden gemaakt.Deze aanpak helpt om de boekhoudboeken te allen tijde in balans te houden, terwijl het toch gemakkelijk wordt om accountinformatie en geschiedenis op te halen bij elke klant.

Dankzij het gebruik van boekhoudsoftware is het proces van het plaatsen van het controle -account in het grootboek, terwijl het ook op de dochteronderneming van de klant wordt gepost, veel eenvoudiger dan in het verleden.Vaak is de boekhoudsoftware geconfigureerd om de gegevens op één scherm in te voeren.Van daaruit registreert de software het bericht in zowel de controleaccount als tegelijkertijd in de dochteronderneming van de individuele klant.Deze aanpak kan helpen problemen op te lossen, zoals het plaatsen van het klantaccount, maar vergeten te posten in de controleprekening van het grootboek, of vice versa.