Skip to main content

Wat is een tijdschrift voor betaling in contanten?

Een tijdschrift voor contante uitbetaling is een boekhoudkundige record van betaalde contant geld.Het kan ook bekend staan als een cheque -register, omdat het meestal een ruimte bevat om cheques te registreren, omdat weinig zakelijke betalingen in contante valuta kunnen worden gedaan.Dit document bestaat uit een deel van de algemene boekhoudkundige gegevens voor een bedrijf.Dergelijke records stellen accountants in staat om kosten bij te houden, evenementen van belang te registreren en de boeken in evenwicht te brengen om nauwkeurige informatie te behouden over beschikbare fondsen en andere kwesties van bezorgdheid.

In een elektronisch tijdschema voor contant geld worden deze records bijgehouden in boekhoudsoftware.Dergelijke software kan met een bank communiceren om verklaring en accountinformatie te downloaden.Deze programma's kunnen indien nodig uit de verschillende records halen, zodat een accountant rapporten kan voorbereiden, zich klaarmaakt voor belastingen en andere activiteiten met betrekking tot het bijhouden van gegevens kunnen uitvoeren.Het is ook volledig doorzoekbaar en heeft filters om vermeldingen te sorteren op basis van uitgaven, bedrag en andere categorieën.

Naast elektronische versies kunnen ook hard copy -betalingsbasis worden bewaard.Office Supply Stores verkopen voor dit doel meestal boekhoudboeken.Bedrijfseigenaren kunnen ook een generiek notebook gebruiken of een aangepast formulier ontwerpen om in een map te gebruiken om contante kosten te volgen.Harde exemplaren kunnen worden gebruikt door kleinere bedrijven met relatief lage transactievolumes.Deze bedrijven kunnen mogelijk geen boekhoudsoftware betalen, of kunnen bepalen dat de kosten voor het verwerven en leren van een programma niet opwegen tegen de voordelen die het kan bieden.

In het tijdschrift Cash Betoning biedt elke regel ruimte om de datum, de begunstigde, de begunstigde te noteren,en hoeveelheid van een uitbetaling.Ruimte is ook opgenomen om de aard van een betaling te bespreken.In sommige gevallen kan dit worden gedaan door het bedrag in een kolom te plaatsen zoals huur, hulpprogramma's of kantoorbenodigdheden.Elke kolom kan aan het einde van een bepaalde periode worden opgeteld om de totale kosten te volgen en een gedetailleerd record te ontwikkelen.Dit kan handig zijn om te organiseren tijdens het belastingseizoen, wanneer de afzonderlijke kolommen bedrijven helpen bij het in totaal van de natuur snel aankopen om ze op de juiste manier af te trekken. Hoewel doorgaans ontworpen voor zakelijk gebruik, kan een tijdschrift voor contant uitbetaling ook nuttig zijn als een tool voor persoonlijk financiën.Sommige mensen vinden het nuttig om gedetailleerde persoonlijke financiële gegevens bij te houden om budgettering en andere redenen.Georganiseerde records kunnen vooral waardevol zijn voor mensen die gebieden van hun budget willen vinden die ze kunnen bijsnijden om de totale kosten te verlagen.Bijvoorbeeld, zeer hoge kosten voor het eten in restaurants of het kopen van nieuwe kleding kunnen duidelijk worden wanneer deze aankopen afzonderlijk worden gevolgd in een tijdschrift voor contant betaling en vergeleken met anderen.