Wat is een debetmemorandum?

Een debetmemorandum is een boekhoudkundige tool die voor verschillende doeleinden wordt gebruikt.Het dient als een voertuig voor financiële instellingen, zoals banken, om hun klanten te informeren over wijzigingen in hun rekeningsaldi vanwege een intern gegenereerde transactie die mogelijk niet wordt opgenomen in de meer gebruikelijke typekosten die op de rekeningen van dergelijke klanten worden opgebouwd.De faciliteit wordt ook gebruikt door bedrijven als middel om een onbalans te corrigeren in de eerder uitgegeven kosten voor een transactie.

Soms maken bedrijven fouten door hun klanten een bedrag in rekening te brengen dat lager kan zijn dan de werkelijke prijs voor een service of product.Wanneer dit gebeurt, kan het bedrijf besluiten een dergelijke fout aan te pakken door het gebruik van een debetmemorandum.In dit geval omvat het debitmemorandum alleen het verschil tussen het eerder geladen bedrag en het werkelijke bedrag, dat als een factuur aan de klant zal worden uitgegeven.Het bedrijf dat een dergelijk debetmemorandum uitvaardigt, heeft mogelijk ook geen factoren gehad die de prijs van de grondstof in overweging hebben genomen wanneer het de oorspronkelijke factuur heeft uitgegeven, waardoor het nodig is om opnieuw te berekenen en het werkelijke bedrag aan de klant toe te schrijven voor de overmakingbetaling.

Een andere aanvraag voor een debetmemorandum is een aanklacht die wordt toegeschreven aan de rekening van een rekeninghouder door een bank, anders dan de gebruikelijke kosten.Een bank kan bijvoorbeeld een verklaard bedrag uit het saldo van een rekeninghouder als een bestraffende boete voor het uitgeven van stuiter cheques debiteren.In een dergelijk geval zal de bank een debetmemorandum uitgeven aan de getroffen klant, waardoor hij of haar de aftrekkingen, de aard van de aftrek en het huidige saldo op de rekening van de deposant van de bewaarder wordt geïnformeerd.Soms kan de bank een debetmemorandum uitgeven wanneer hij wat geld van de klantenaccount aflegt als een servicekosten voor het onderhouden van de rekening.

Op andere momenten kan de reden voor het genereren van deze tool te wijten zijn aan een soort fouten op deEen deel van de accountants bij het verzoenen van de bedrijfsrekeningen.In dit type geval zullen de accountants de fout goedmaken door het gebruik van een debetmemorandum.Gewoonlijk zullen dergelijke fouten in de verzoening het totale saldo op de rekening overdrijven, of het kan te wijten zijn aan enkele fouten bij het in rekening brengen van de klanten voor diensten en goederen die het totale saldo hebben verhoogd.