Wat is boekhoudkundige controle?

Boekhoudcontrole is de collectieve term die wordt gebruikt om de verschillende methoden en processen te beschrijven die door een bedrijf worden gebruikt om zijn financiële gegevens nauwkeurig en actueel te houden.Hoewel deze controles vaak naleving van wetten en voorschriften omvatten die van toepassing kunnen zijn in het rechtsgebied waar het bedrijf actief is, kunnen de gebruikte methoden verder gaan dan wat nodig is door overheidsinstanties.Het uiteindelijke doel van een programma van boekhoudkundige controle is om niet alleen ervoor te zorgen dat algemeen geaccepteerde boekhoudpraktijken worden gevolgd, maar ook dat eventuele aanvullende problemen die de uitoefening van die mate van controle kunnen voorkomen, worden geminimaliseerd.

Een goed voorbeeld van boekhoudkundige controle heeft te maken met beperkende wie de bevoegdheid heeft om actief betrokken te zijn bij de opstelling van financiële rapporten en verklaringen.In het ideale geval betekent dit dat alleen getrainde boekhoudkundige professionals de taken mogen beheren die nodig zijn om nauwkeurige rapporten te maken die volledige en onbevooroordeelde openbaarmaking bieden.Het gebruik van deze aanpak helpt om te voorkomen dat iedereen in het bedrijf een speciale interesse heeft om zijn of haar bijdragen aan het bedrijf te presenteren in het best mogelijke licht, mogelijk factoren die het tegendeel aangeven in obscure gebieden van het eindrapport.Hoewel input van alle officieren en managers nuttig kan zijn bij het opstellen van het rapport, berust de definitieve verantwoordelijkheid bij degenen die boekhoudkundige principes begrijpen en weten hoe ze moeten worden toegepast op de gegevens die relevant zijn voor de in overweging genomen boekhoudperiode.

Hoewel de boekhoudcontrole er niet automatisch voor zorgt dat leden van de boekhoudkundige afdeling volledig zullen voldoen aan algemeen geaccepteerde boekhoudkundige principes, vergroot deze strategie de kansen dat zowel de financiële gegevens van het bedrijf als alle rapporten die worden opgesteld met die dossiers volledig zullen zijnnaleving.In het ideale geval wordt het boekhoudteam niet beïnvloed door speciale belangen van een andere sector van de bedrijfsoperatie en is het gericht op het presenteren van het meest realistische perspectief op bedrijfsfinanciën dat het mogelijk kan.Door de input van bronnen buiten de boekhoudafdeling te beperken, worden de kansen om dit doel te bereiken sterk verbeterd.

Het gebruik van boekhoudkundige controle heeft de neiging om de kansen op twijfelachtige of bevooroordeelde financiële rapporten te minimaliseren van opkomende en worden gedistribueerd onder beleggers of verspreid over het grote publiek.De aanpak heeft ook de neiging om het gebruik van twijfelachtige boekhoudpraktijken te beperken die soms resulteren in wat bekend staat als Cookie-Jar Accounting of kookt van de boeken .Aangezien de boekhoudcontrole zich richt op het presenteren van een volledige, evenwichtige en nauwkeurige status van de huidige financiële situatie van het bedrijf, is er geen reële kans om de cijfers te vervormen en te manipuleren om een perceptie te ondersteunen die verschilt van de feitelijke prestaties van het bedrijf.