Wat zijn boekhoudgegevens?

Boekhoudgegevens zijn een verzameling financiële documentatie die een boekhoudkundige verklaring ondersteunt.Mensen gebruiken dergelijke gegevens om financiële overzichten en verklaringen op te stellen, en auditors kunnen deze beoordelen om de nauwkeurigheid van een verklaring te bevestigen.Mensen met geschillen over hun rekeningen bij een bank of bedrijf kunnen ook vragen om boekhoudgegevens te zien om te bepalen hoe het bedrijf tot een bepaalde conclusie of saldo is gekomen.Deze informatie is onderworpen aan dagvaarding in gevallen waarin mensen vermoeden dat juridische wangedrag verantwoordelijk is voor boekhoudkundige problemen.

Sommige bedrijven behouden elektronische boekhoudgegevens.Personeel op de boekhoudafdeling voert financiële activiteiten in een elektronisch systeem in en het systeem kan ook automatische activiteiten tegenkomen.Wanneer iemand bijvoorbeeld een betaalpas in de supermarkt veegt, reist het signaal naar het boekhoudsysteem van de Banks en zal een automatische aanpassing plaatsvinden om de aankoop weer te geven.Harde exemplaren om een back -up te maken van de elektronische documentatie kan beschikbaar zijn.

Andere boekhoudgegevens zijn beschikbaar in papierformaat.Dit kan dingen omvatten zoals persoonlijke chequeboeken, bonnen, enzovoort.Bedrijven met papieren records slaan ze op een veilige locatie op om verliezen te voorkomen en kunnen kopieën maken voor referentie en gemak om ervoor te zorgen dat ze toegang hebben tot de informatie wanneer ze die nodig hebben.Soms kunnen er stappen worden ondernomen om deze gegevens te digitaliseren om het gemakkelijker te maken en gemakkelijk toegang te krijgen, en sommige oude records kunnen worden opgeslagen op microfilm of in andere archiefindelingen omdat de oorspronkelijke documentatie niet langer beschikbaar is.

De wet vereist dat mensen aan de hand zijnBewaar de boekhoudgegevens voor een bepaalde periode, zoals zeven jaar.Na deze periode kunnen mensen ervoor kiezen om oude financiële gegevens te versnipperen of anderszins te vernietigen, hoewel veel bedrijven ervoor kiezen om het te houden, omdat het in de toekomst waardevol kan zijn voor onderzoeken, vergelijkingsrapportage en andere activiteiten.Mensen van belastingauditors en toezichthouders kunnen om volledige boekhoudgegevens vragen als ze zich zorgen maken over financiële overzichten en de informatie voor zichzelf willen verifiëren.

Bij het beoordelen van boekhoudkundige gegevens besteden mensen veel aandacht aan schijnbare verschillen of verwarrende inzendingen.Dit kan bewijs bevatten van ontbrekende informatie, documentatie op papier dat niet overeenkomt met verklaringen en andere tekenen van wangedrag of fouten.Wanneer iemand grote hoeveelheden boekhoudgegevens moet beoordelen, kan een team van mensen erbij betrokken zijn, om door het materiaal te gaan, en het werk van anderen te controleren om ervoor te zorgen dat niets aan hun auditactiviteiten ontsnapt.