Wat is Project Accounting?

Project Accounting is een vorm van financiële tracking waarmee mensen de kosten en inkomsten in verband met een specifiek project kunnen volgen.Dit stelt mensen in staat om projecten in het budget te houden, veranderingen in de kosten bij te houden en zorggebieden te identificeren, zodat ze kunnen worden aangepakt naarmate het project vooruit gaat.Dit type boekhouding verschilt van andere soorten boekhouding, omdat het in plaats van een heel bedrijf of een specifieke afdeling te dekken voor een vaste periode, het alle kosten behandelt die aan een project zijn gekoppeld, zolang het duurt.

Een voorbeeld is te zienin Production Accounting, waar mensen kosten volgen die verband houden met film- en televisieproductie.Filmstudio's willen de kosten per project volgen, omdat ze een zinvolle manier bieden om prestaties aan de kassa te beoordelen en kosten te beheersen.Accountants blijven tijdens de productie bij de film en trekken gegevens van elke afdeling in, van marketing tot garderobe.Ze genereren regelmatige rekeningen om mensen op de hoogte te houden als het gaat om hoeveel geld wordt uitgegeven, en hoe goed de film het budgetdoelen haalt.

Projectboekhouding is in sommige gevallen wettelijk vereist.Overheidsaannemers die projecten voltooien namens de overheid, moeten hun uitgaven duidelijk en in detail kunnen documenteren, wat een uitsplitsing van projectspecifieke kosten biedt.In andere gevallen, zoals bij de constructie, kan het een nuttige manier zijn om naar kosten te kijken en boekhoudkundige zaken te beheren.Aannemers moeten bijvoorbeeld in staat zijn om nauwkeurige schattingen te kunnen geven aan klanten, en ze gebruiken projectboekhouding van eerdere taken om redelijk nauwe voorspellingen te genereren over hoe duur een bepaald project zal zijn.

Een projectboekhoudteam kan groot zijn, vooral voorIets over meerdere afdelingen binnen een bedrijf en het duren van maanden of jaren om te voltooien.Een hoofdaccountant is verantwoordelijk voor het toezicht op ondersteunend personeel, waaronder andere accountants, griffiers en administratieve assistenten.Mogelijk moeten ze informatie verstrekken op een kennisgeving van momenten en soms omgaan met meerdere projecten, afhankelijk van de structuur van een organisatie.

Een projectmanager, de persoon die fungeert als een punt van contact en coördinatie voor een project, vertrouwt opProject Accounting om projecten in de buurt van hun oorspronkelijke budgetschattingen te houden, en gebruikt ook andere afdelingen om ervoor te zorgen dat projecten binnen een bepaald tijdsbestek worden voltooid.Als er problemen zich voordoen, moet de projectmanager dingen kunnen uitleggen als vertragingen en kostenoverschrijdingen tot tevredenheid van toezicht op personeel, die mogelijk verantwoordelijk is voor investeerders, overheidsfunctionarissen en andere geïnteresseerde partijen.