Is het tegen e -mailetiquette om een automatisch antwoord te hebben op alle e -mails?

E -mailetiquette, soms netiquette in grote termen genoemd, is een ingewikkeld ding.Het is zeker niet gepast om niet te reageren op e -mail, vooral van individuen, maar we hebben het allemaal soms druk en kunnen mogelijk niet meer doen dan de ontvangst van e -mails erkennen en beloven op een later moment meer detail te schrijven.De vraag of het gepast is om een automatisch antwoord op alle e -mails te verzenden, is ook complex.

Over het algemeen wordt het als ongepast geacht om een automatisch antwoord op alle e -mails te verzenden wanneer u volledig in staat bent om een reactie te retourneren.De praktijk komt steeds vaker voor, zelfs wanneer mensen in staat zijn om hun e -mail te beantwoorden, en dit lijkt een schending van e -mailetiquette.Aan de andere kant, als u van plan bent om een vakantie te nemen en een privé -persoon bent, voor een klein bedrijf werkt of een privépraktijk hebt als advocaat of arts, kunnen mensen enkele dagen tot enkele weken wachten in de hoop op een reactievan jou dat kan meer tijd kosten dan ze hadden verwacht.Als u grote hoeveelheden e -mail ontvangt, raden e -mailetiquette -experts aan dat u een geschikt antwoord opstelt en een automatisch antwoord op alle e -mails te verzenden als u van plan bent om gedurende meer dan 48 uur tijdens de Business Week afwezig te zijn op uw computer of een e -mailbron

Het antwoord dat u kadert, moet beleefd en zakelijk zijn, omdat u mogelijk brieven van vrienden of professionals ontvangt.Geef uw afwezigheid aan, hoewel u niet nodig is om te stellen waarom en een tijdschatting geven over wanneer u van plan bent om op e -mails te reageren.Geef jezelf een paar dagen extra tijd, vooral als je over het algemeen een groot aantal e -mails krijgt.Op deze manier kunt u uw verplichtingen nakomen om e -mails te beantwoorden, terwijl u jezelf nog steeds tijd geeft om weer in de versnelling te komen nadat je een paar dagen weg bent geweest.

Merk op dat sommige van uw e -mails waarschijnlijk zullen stuiteren wanneer u een automatische responder gebruikt, vooral als u veel spam- of BACN -e -mails ontvangt.Als u zich in feite abonneert op nieuwsgroepen of sociale netwerksites, wilt u zich misschien afmelden terwijl u op vakantie bent.Op deze manier vult u de mailboxen van andere mensen niet op met meerdere berichten over hoe u weg bent, wat als onbeleefd wordt beschouwd.Theoretisch, als u een automatisch antwoord op alle e -mails gaat gebruiken terwijl u weg bent, moet u ervoor zorgen dat u alleen berichten van persoonlijke of zakelijke aard ontvangt.Als u geen nieuwsgroep- of BACN -e -mails wilt missen, abonneer u hier dan op onder een ander e -mailadres dan degene die u gebruikt voor persoonlijke of zakelijke correspondentie.

Grote bedrijven of bedrijven die een aanzienlijk bedrag ontvangen, kunnen eenAutomatisch reactiesysteem om de ontvangst van e -mail te bevestigen.Het wordt als beleefd beschouwd voor elk bedrijf om een automatisch antwoord op alle e -mails te sturen omdat het de ontvangst hiervan bevestigt.Deze situatie is analoog aan een drukke serveerster die naar u in een restaurant knikt.Ze laat je weten dat ze je ziet en zo snel mogelijk aan je tafel gaat.Een groot bedrijf dat uiteindelijk op uw e -mail zal reageren, geeft in wezen dat vriendelijke knikje met de belofte van een persoonlijke reactie in een paar dagen 'of weken'.

Het is vooral belangrijk voor artsen, therapeuten en alle geallieerde gezondheidswerkers dieGebruik e -mailcorrespondentie met patiënten om een automatisch antwoord op alle e -mails te sturen wanneer ze tijdens de bedrijfsweek langer dan twee dagen buiten de stad zijn.Als een patiënt zich onmiddellijk bezorgd heeft, kunnen gezondheidswerkers een alternatief contact aangeven, zodat de patiënt meerdere dagen niet hoeft te wachten en er geen gezondheidsproblemen in niet moet aanpakken die meteen aandacht nodig heeft.