Wat is een Content Management System (CMS)?

Meer dan enig ander goederen, wordt de moderne onderneming gevoed door informatie.Het begin van elektronisch gecreëerde media heeft onze economie getransformeerd in een informatieeconomie, met de grootste ondernemingen die inhoud hebben die in sommige gevallen verschillende terabytes aan informatie neerkomen.Als het Fortune 500 -bedrijf van vandaag al zijn informatie in gedrukte vorm had, zou het een leger van bestandsklerk nodig hebben om alles bij te houden.

Veel organisaties hebben zowel interne als externe web aanwezig, die beide enorme hoeveelheden regelmatig bijgewerkte informatie kunnen bevatten.Web Content Management is een belangrijke subset van contentbeheer en verwijst naar programma's en apparatuur die wordt gebruikt om deze webgebaseerde inhoud te beheren.

Contentbeheersystemen zijn elektronische systemen die gegevens nemen en organiseren, zodat deze kan worden opgehaald, gezocht en gezochtgemakkelijk bijgewerkt en gedeeld in de hele organisatie.Het basisingrediënt is databasetechnologie, hoewel een CMS meer is dan een database;Het omvat geavanceerde zoektechnologie en gelaagde opslagmechanismen die inhoud kunnen roteren in verschillende soorten opslaggebaseerde opslag (CD-ROM, TAPE, enz.), Afhankelijk van hoe vaak het wordt toegankelijk.

Een CMS, omdat het bedoeld is om alle soorten informatie te beheren, ongeacht het formaat, moet ook een hoog niveau van documentinteroperabiliteit bieden.Dat wil zeggen, alle documenten, inclusief tekstverwerkingsdocumenten, spreadsheets, databases, .pdf-bestanden en elk ander type bestand, moeten allemaal worden gecategoriseerd en kruisverwijzing, zodat bij het uitvoeren van een zoekopdracht alle relevante informatie beschikbaar zal worden, ongeachtvan oorsprong of formaat.Bovendien is interoperabiliteit tussen contentmanagementsystemen essentieel geworden, zodat meerdere organisaties en overheidsinstanties informatie kunnen delen wanneer dat nodig is, zelfs als ze verschillende systemen gebruiken.

, terwijl het delen van informatie van het hedendaagse informatieeconomie van vandaag is geworden, de inhoudManagementsysteem moet ook rekening houden met autorisatie en een faciliteit bieden zodat een beheerder kan specificeren welke ontvangers toegang kunnen krijgen tot welke inhoud.Document Access Rights moeten kunnen worden ingesteld op het niveau van een individuele gebruiker.

Andere belangrijke elementen van een contentbeheersysteem omvatten de mogelijkheid om gemakkelijk grote hoeveelheden documenten automatisch vast te leggen, de mogelijkheid om documenten opnieuw te gebruiken en deze opnieuw in te pakken in nieuwe documenten en de mogelijkheid om een workflow te creëren die afhankelijkheden van het ene document op een ander weerspiegelt.Ten slotte omvatten veel contentmanagementsystemen samenwerkingsfuncties, waarmee meerdere werknemers op afzonderlijke locaties kunnen samenwerken aan het maken of bewerken van documenten, en wijzigingen in en herzieningen van documenten beheren.Het samenwerkingsaspect van het CMS zorgt er ook voor dat elk stuk informatie dat aan een bepaald project is gekoppeld, wordt gesynchroniseerd en tijdig aan elk lid van het projectteam wordt gedistribueerd.