Wat is een macro?

Een macro is een reeks toetsenbordstreken opgenomen door een applicatie.Deze toetsaanslagen vertegenwoordigen vaak opdrachten binnen een stukje software die worden gecombineerd om het werk te verminderen dat nodig is om de functies uit te voeren.Macro's worden vervolgens in de toepassing opgeslagen om herhaald gebruik mogelijk te maken.

Bij het opnemen van een macro binnen een applicatie zoals Microsoft Word , worden de toetsenbordstreken of -opdrachten gebonden aan een sneltoets of opgeslagen in een werkbalk die ze toegankelijk maakt via de muis.Vervolgens kan de opgeslagen volgorde van opdrachten eenvoudig worden uitgevoerd door op een gereedschapsbalknop te klikken of op de toegewezen toetsen te drukken.

Stel dat een Microsoft Word Gebruiker was op zoek naar een snelle manier om een document op te slaan en vervolgens Word .Dit kan binnen een macro worden vastgelegd om de opslagactie en de exit -actie als volgt te combineren met behulp van Microsoft Word 2007:

1. Kies het tabblad View van het kantoorlint
2. Selecteer het MacROS -object uit de macro -groep aan de rechterkant van het lint
3. Selecteer recordmacro uit het Fly Out -menu

Zodra het recordMacro -object is geklikt, er verschijnt een dialoogvenster waarmee de gebruiker een naam kan bieden en de werkbalkknop of sneltoets kan toewijzen die deze zal activeren.Gewoonlijk worden bij het toewijzen van een sneltoets voor een macro, de CTRL-, Shift- of ALT -toetsen ingedrukt in combinatie met de toets die wordt toegewezen.De Modifier -toetsen, CTRL, Shift en ALT kunnen ook in elke combinatie met een toets worden samengedrukt.Het idee is om de macro -toetsenbordstreken zo eenvoudig mogelijk te houden om gemakkelijk herhaald gebruik mogelijk te maken.

4. Voer een naam uit voor de macro
5. Teken de toetsenbordstreken of werkbalkselectie die hiervoor de macro wordt geactiveerdVoorbeeld Kies Ctrl + Alt + X

6. Klik OK

Vervolgens moeten de acties die de macro vormen worden uitgevoerd zodat ze kunnen worden opgeslagen.In het hier gegeven voorbeeld, de menu -knop Opslaan bovenaan het Microsoft Word 2007 venster, weergegeven als een kleine schijf, zou worden geklikt, gevolgd door het kantoor reg;Logo -knop, ook linksboven.Wanneer het woord reg;Het menu dat het exit -woordobject wordt weergegeven, zou worden geselecteerd om de toepassing te sluiten of de optie Close om het momenteel actieve document te sluiten.

Nadat de acties zijn uitgevoerd, selecteert de gebruiker de optie Stopopname in de MacROS -groep in het menu Viewhet kantoorlint.Dit zou voorkomen dat verdere acties worden opgenomen en de serie opslaan voor toekomstig gebruik.

Zodra een macro is gemaakt, kan deze worden gebruikt om snel de opgeslagen reeks opdrachten uit te voeren die zijn toegewezen aan de sneltoets.In ons voorbeeld opslaan en exit -voorbeeld zal het op Ctrl + Alt + X drukken het huidige document opslaan en het Microsoft Word Reg verlaten;Toepassing.

Een ander ding om in gedachten te houden bij het toewijzen van sneltoetsen is om voorzichtig te zijn om selecties niet te overschrijven die al in gebruik zijn, zoals Ctrl + S die standaard de opslagactie regelen.Wanneer een sleutelcombinatie wordt geprobeerd, wordt de bestaande actie weergegeven om de gebruiker te laten weten dat de toetsenbord beroertes die ze proberen te gebruiken voor een macro al door de toepassing worden gebruikt.Het is altijd het beste om Ctrl te combineren met shift of alt bij het toewijzen van toetsaanslagen aan een nieuwe serie om te voorkomen dat bestaande nuttige snelkoppelingen worden verwijderd.