Wat is een handtekeningbestand?
Een handtekeningbestand is een klein tekstbestand dat is gekoppeld aan het einde van een e-mail.Het bevat een handtekening en andere informatie, zoals een telefoonnummer of website -adres.Het gebruik van één bespaart tijd en energie, omdat u het kunt instellen om te worden bevestigd telkens wanneer u een e-mail verzendt, en u hoeft niet herhaaldelijk dezelfde informatie in te typen.
De meeste e-mailprogramma's en -services staan het maken van het maken van het makeneen handtekeningbestand als onderdeel van het programma of de toepassing.Velen laten u ook een bestand toevoegen dat is gemaakt met een tekstverwerkingsprogramma.Meestal kan het bestand worden toegevoegd door naar het gedeelte "Opties" van het e-mailprogramma te gaan.
De inhoud van een handtekeningbestand is onbeperkt.Het kan tekst, weblinks en zelfs foto's of kunstwerk bevatten.Doorgaans bevat het een handtekening naast contactgegevens, zoals een telefoon- of faxnummer, of de link naar een website.Veel zakelijke gebruikers voegen ook hun bedrijfslogo toe.Vaak kiezen mensen die een handtekeningbestand gebruiken in hun persoonlijke e-mail ook om een favoriet citaat op te nemen of te zeggen dat ofwel hun overtuigingen definieert of inspireert.Volg bepaalde protocollen wanneer gemaakt voor zakelijk gebruik.Het professioneel houden zonder overdreven informeel te zijn, is meestal het belangrijkste punt om te onthouden.Wanneer u bijvoorbeeld een handtekeningbestand gebruikt in een zakelijke e-mail, is het het beste als u een persoonlijk citaat weglaat.Het wordt ook aanbevolen om de ruimte te laten tussen de laatste zin van uw bericht en het handtekeninggedeelte van het bestand.Dit houdt het schoon en netjes en benadrukt gemakkelijk de contactgegevens.
Een van de belangrijkste voordelen bij het hebben van een handtekeningbestand is dat de meeste e-mailtoepassingen toestaan dat meer dan één bestand wordt gebruikt.Dit komt van pas, vooral voor zakelijk gebruik, omdat u het bestand voor verschillende klanten of in verschillende fasen van het bedrijf kunt verzorgen.Zodra er een gevestigde relatie met een klant is, ziet een handtekening die iets minder formeel is, er misschien beter uit.Voor mensen die e-mails van een privé-account verzenden, kan het wijzigen van het bestand handig zijn om onderscheid te maken tussen vrienden, familie en minder persoonlijke contacten.
Hoewel het meest voorkomende gebruik voor een handtekeningbestand voor e-mail is, kan het ook zijngebruikt met andere toepassingen.Sommige instant messaging (IM) -services staan toe dat iemand wordt toegevoegd, evenals sommige Usenet -groepen.Het wordt ook vaak gezien in chatforums.