Wat is een geautomatiseerd informatiesysteem?

Een geautomatiseerd informatiesysteem is gewoon een systeem waarmee informatie wordt verwerkt voor verzameling en distributie via een reeks geautomatiseerde processen.Het systeem vereist vaak heel weinig menselijke interactie anders dan instellen en onderhoud.Het geautomatiseerde informatiesysteem wordt vaak gebruikt om toegang te krijgen tot informatie en het naar individuen te sturen.Degenen die geautomatiseerde informatiesystemen gebruiken, zijn overheden, bibliotheken en particuliere bedrijven.

Het gebruik van een geautomatiseerd informatiesysteem, ook bekend als een geautomatiseerd informatiebeheersysteem, kan van groot voordeel zijn, zowel voor overheidsinstellingen als particuliere bedrijven.Het proces van het snel verspreiden van informatie via een geautomatiseerd systeem kan vele uren van vervelende arbeid besparen, waardoor een kostenbesparingen worden geboden voor de entiteit die die informatie moet verspreiden.Dit systeem is een landelijk netwerk dat is geautomatiseerd om personen van een mogelijk ontvoerd kind te waarschuwen.Het systeem kan worden afgestemd, zodat informatie wordt verzonden naar een beperkt geografisch gebied waar het kind waarschijnlijk zal zijn.Binnen enkele minuten kan het worden weergegeven of uitgezonden op verkeersborden, televisie en radio, e-mails, telefoongesprekken en zelfs sms-berichten op mobiele telefoons.Het gebruik van individuen om deze informatie te distribueren zou niet alleen erg duur zijn, maar ook waardevolle tijd verspillen, waardoor een mogelijke dader kan ontsnappen met het kind.

Een geautomatiseerd bibliotheekinformatiesysteem is er vooral nuttig voor diegenen die op zoek zijn naar specifiek bibliotheekmateriaal.Vaak is de hele kaartcatalogus van een bibliotheek beschikbaar, zowel in de bibliotheek zelf, met het bibliotheeknetwerk en online.Zodra boeken worden gescand, zullen ze onmiddellijk worden getoond als beschikbaar, zonder verder werk dat door de bibliothecaris moet worden gedaan.De online mogelijkheden van dit type geautomatiseerde informatiesysteem zijn vooral handig voor de bibliotheekgebruiker.Het is niet nodig om naar de bibliotheek te gaan, alleen om teleurgesteld te zijn als de gewenste materialen niet beschikbaar zijn, omdat het rechtstreeks vanuit huis kan worden gecontroleerd.

In particuliere zaken kan een geautomatiseerd informatiesysteem ook erg belangrijk zijn, vooral wanneer ditkomt tot verkoop en klanttevredenheid.Degenen die bijvoorbeeld telefonisch massamarketingcampagnes uitvoeren, kunnen deze systemen gebruiken om klanten bij te houden.Sommige geautomatiseerde informatiesystemen zullen niet alleen het nummer bellen, maar kunnen het hele verkooppraatje bieden.In andere gevallen wordt de beltelefoon direct naar een live marketeer gerouteerd.Een geautomatiseerd informatiesysteem kan ook werknemersuren en loonadministratie bijhouden.