Wat is een e -mailtrein?

Een van de dingen die u moet vermijden wanneer u e -mailt, is het maken van een zogenaamde e -mailtrein.Je hebt deze waarschijnlijk eerder gezien als je niet zo nieuw bent bij het net- of e -mailcommunicatie.Dit zijn letters waarin er een groot aantal eerdere antwoorden aan het einde van hen zijn.Als een variëteit een volk op een listerve heeft besproken en één onderwerp heeft besproken en de antwoorden van andere bijdragers niet heeft verwijderd, kan een e -mailtrein zich uitrekken voor pagina's met tekst.

Een e -mailtrein maken wordt niet gedacht dat een goede netiquette of e -mailetiquette wordt gedacht.Er zijn een paar manieren om het te vermijden.Ten eerste, wanneer u op de knop Antwoord in veel e -mailprogramma's drukt, heeft u meestal alle e -mail waarnaar u direct hieronder wordt geciteerd waar u typt.U kunt dit volledig verwijderen om een e -mailtrein te voorkomen.

Veel mensen willen wel verwijzen naar specifieke delen van de brief van iemand anders.In plaats van een hele e -mail op zijn plaats te laten, knipt u alle details uit die niet nodig zijn, vooral als de e -mailtrein meerdere antwoorden heeft gekoppeld.Citeer eenvoudig de belangrijke delen van tekst die u wilt bespreken en kom van al het andere dat u niet nodig heeft kwijt.Misschien wilt u er zeker van zijn, vooral wanneer de e -mail naar een discussiegroep of Listerve is, dat u vermeldt wie de post heeft geplaatst waarop u wilt reageren.

listServes kan in elk geval enigszins lastig zijn omdat u misschien wiltStuur een persoonlijke opmerking naar iemand in plaats van een opmerking naar de hele lijst.In veel listserves hebt u de optie om rechtstreeks op de afzender te antwoorden.Als u ListServes door Digest krijgt, is deze optie mogelijk moeilijker te openen.Zelfs als u niet op één persoon kunt antwoorden, moet u ervoor zorgen dat u anderen niet in de postbussen vult met een e -mailtrein die een hele digest voor de dag bevat.

Een ander ding dat je kunt doen als je commentaar wilt geven op de berichten van meerdere mensen, is om gewoon hun voornaam te gebruiken of te handelen en een paar woorden rechtstreeks tegen hen te zeggen: bijv."Jan, ik hield echt van de manier waarop je ouderschap kleine kinderen beschreef, en Bill, ik denk dat je gelijk hebt dat vaders meer persoonlijke tijd met peuters zouden moeten krijgen."Hierdoor kunt u commentaar geven aan een hele groep zonder bijgevoegde e -mailtreinen.

Soms wordt een e -mailtrein gemaakt tussen twee mensen die via e -mail een heen en weer discussie hebben.Dit kan al dan niet worden beschouwd als een netiquette -overtreding, maar het kan vreselijk rommelig worden.In de meeste gevallen worden eerdere e -mails onder de nieuwe tekst geciteerd die u schrijft, maar ze zijn grotendeels onnodig om heen en weer te blijven sturen als ze niet op de een of andere manier nodig zijn.Zelfs in informele situaties tussen twee vrienden, kan een correspondent dankbaar zijn als u de e -mailtrein verwijdert voordat u uw volgende antwoord verzendt.