Skip to main content

Wat is een online oplaadsysteem?

Een online oplaadsysteem (OCS) is een type betalingssysteem dat het mogelijk maakt voor bedrijven die communicatiediensten leveren om kosten te initiëren voor diensten die op een realtime manier worden verleend.Het gebruikte exacte proces zal variëren, op basis van hoe de prijsmatrix voor de verstrekte services is ingesteld.Wanneer de betrokken kosten te maken hebben met services die per minuut/per-verbinding worden beoordeeld, kan het online oplaadsysteem de kosten initiëren zodra de servicesessie is voltooid, met behulp van financiële gegevens die bij de provider worden bewaard.

Een van de gemakkelijkste manieren om te begrijpen hoe een online oplaadsysteem functioneert, is om te overwegen hoe een teleconferentiebedrijf een klant kan factureren voor een conference call.Met deze vorm van Call Accounting begint het proces zodra de conference call -sessie is beëindigd, meestal wanneer de telefoonlijn aangewezen als de leider of moderatorlijn vrijgaat uit de oproep en alle andere lijnen worden vrijgegeven.Op dat moment wordt de details voor de conference call gedownload van de conferentiebrug naar het factureringssysteem van de provider.Daar wordt het call -gebruik beoordeeld op basis van de prijzen die zijn uitgebreid tot die klant en wordt een elektronische factuur in het systeem gemaakt.

Zodra de factuur is gemaakt, gebruikt het online laadsysteem vervolgens financiële gegevens om een creditcard of een bankrekening op te stellen voor de totale kosten van die conference call.Ervan uitgaande dat de fondsen worden ontvangen, worden ze overgedragen op de bankrekening van de aanbieder.Een van de functies die samen met de OCS kunnen werken, is een functie in het factureringssysteem dat onmiddellijk een elektronische factuur naar de klant genereert en e -mailt.Wanneer dit het geval is, is het niet ongebruikelijk dat het online oplaadsysteem de klant ook een bevestiging van de betaling doorstuurt.

Een aanzienlijk voordeel voor het gebruik van een online laadsysteem is dat providers in realtime betalingen kunnen ontvangen, zonder veel van de kosten en tijdsvertragingen in verband met meer traditionele factureringsprocessen.Dit verhoogt de frequentie van cashflow, terwijl het ook mogelijk is om unieke prijspakketten te maken voor verschillende klanten met zeer weinig inspanning.Klanten profiteren omdat de kosten snel worden geregeld en er geen gelegenheid is voor de toepassing van late kosten of kosten.Bovendien kan de mogelijkheid om een bevestiging van de betaling te ontvangen die een elektronische factuur omvat die al volledig is gemarkeerd betaald, het voor die klant gemakkelijker maken om zijn of haar boekhoudkundige gegevens actueel te houden.