Wat is contentbeheer?

Verschillende soorten informatie of inhoud zijn beschikbaar via internet.Deze inhoud vereist organisatie op verschillende middelen, afhankelijk van het type ervan.Het beheersen van deze informatie op een ordelijke manier staat bekend als content management.

Ook bekend als CM, content management omvat technologieën, technieken en processen die een bedrijf nodig heeft om zijn inhoud te behouden.Dergelijke systemen kunnen publicatieplatforms, verzamelingsondersteuning, bestanden en delen omvatten, en vele andere soorten management.Sommige bedrijven kunnen voor deze middelen interne processen ontwikkelen.Anderen kunnen specifieke bedrijven inhuren die gespecialiseerd zijn in het beheren van inhoud of software kopen om hen te helpen hun bestanden te manipuleren.

Het beheer van elk stuk inhoud varieert afhankelijk van het type.Inhoud kan in de vorm van basiswoorden of zinsamenstelling zijn.Dit kan het geval zijn in termen van nieuwswebsites, informatieve artikelen of instructies.Het kan ook hypertextlinks bevatten die de lezer naar aanvullende informatie leiden.

Digitale inhoud kan veel complexer zijn.Het kan bestaan in multimediabestanden, zoals video- of audiobestanden.Wanneer een bedrijf dit soort bestanden heeft om te beheren, vereisen ze mogelijk extra technische ondersteuning en virtuele opslagruimte.

meestal wordt een contentbeheersysteem of CMS gebruikt om contentbeheer te beheersen.Een dergelijk systeem varieert niet alleen met de soorten inhoud die wordt beheerd, maar ook met de behoeften die het bedrijf heeft dat de inhoud heeft.Sommige bedrijven hebben mogelijk slechts één of twee werknemers die toegang hebben tot de inhoud.Deze situatie vereist mogelijk alleen eenvoudige hulpmiddelen voor contentbeheer.

Andere bedrijven hebben mogelijk meerdere werknemers nodig om hun inhoud te bewerken of te bekijken.Deze bedrijven hebben mogelijk complexere contentbeheersystemen nodig om hun informatie georganiseerd te houden.Als dit gebeurt, is training voor het systeem meestal ook vereist voor werknemers.

Systemen voor het beheren van inhoud kunnen ook andere tools voor bedrijven bieden.Naast het publiceren, bewerken en opslaan, zorgen sommige systemen mogelijk samen met samenwerking tussen werknemers.Dit kan nuttig zijn wanneer werknemers afgelegen zijn of niet allemaal op dezelfde locatie werken.Taken kunnen vaak ook worden toegewezen via een contentbeheersysteem.Veel bedrijven geven de voorkeur aan een contentbeheersysteem dat oude inhoud kan archiveren of verwijderen die niet langer in gebruik is om ruimte en inkomsten te besparen.

Bij gebruik van dit type systeem zijn meestal meerdere rollen toegestaan.Een maker krijgt de tools om nieuwe inhoud te maken en er wijzigingen aan te brengen, terwijl een editor ook wijzigingen kan aanbrengen en mogelijk een iets andere set beschikbare tools heeft.De uitgever is mogelijk verantwoordelijk voor het voorbereiden van inhoud voor openbare weergave, terwijl een beheerder toezicht houdt op het hele proces en machtigingen verleent voor taak- en tooltoegang.Andere werknemers kunnen de kijker- of gasttoegang krijgen om documenten te bekijken, maar niet te wijzigen.