Skip to main content

Wat is gegevensinvoer? (met foto&s)

  • Basil

Gegevensinvoer is het omzetten van een bepaalde vorm van informatie in een ander medium, meestal via invoer in een computerprogramma. Vormen van gegevens die mensen kunnen transcriberen zijn handgeschreven documenten, informatie uit spreadsheets en reeksen getallen, evenals computercode en zelfs namen en adressen. Sommige carrières zijn uitsluitend betrokken bij gegevensinvoer, terwijl bepaalde werknemers, zoals programmeurs, soms gegevens moeten invoeren terwijl ze andere taken uitvoeren. Iedereen die geïnteresseerd is in deze carrière moet echter voorzichtig zijn, want er zijn veel online 'kansen' die in feite oplichting zijn en geen legitieme banen.

Functieomschrijving en benodigde vaardigheden

Goede typisten, vooral diegenen die ook uitstekend zijn in typen met 10 toetsen, zijn vaak gekwalificeerd voor gegevensinvoerposities. Typen met 10 toetsen maakt gebruik van de 0-9 toetsen die zich vaak aan de rechterkant van een computertoetsenbord bevinden, ook wel het numerieke toetsenblok genoemd. De meeste bedrijven die mensen inhuren voor dit werk, hebben vereisten voor toetsaanslagen per minuut (KPM), met een hoge mate van nauwkeurigheid. Deze cijfers kunnen van bedrijf tot bedrijf verschillen, maar zijn gebaseerd op afzonderlijke sleutels in plaats van woorden.

Sommige bedrijven gebruiken audio-invoer, waarnaar iemand luistert tijdens het invoeren van gegevens in een computer of een vergelijkbaar systeem. De typiste moet tijdens het opnemen kunnen volgen, zodat pauzes tot een minimum worden beperkt. Nauwkeurigheid is van vitaal belang in toepassingen zoals programmeren, omdat een verkeerde letter, cijfer of symbool een hele opdrachtfunctie binnen de computercode kan veroorzaken. Voor spreadsheets en gepubliceerde of afgedrukte documenten kunnen typefouten leiden tot verkeerde informatie of beschamende fouten.

kwalificaties

Een graad of een bepaald type opleiding is meestal niet vereist voor dit vakgebied. Mensen kunnen snel en nauwkeurig typen door middel van lessen of andere methoden, zoals uitgebreide oefening. Bepaalde gespecialiseerde gebieden kunnen training vereisen in bepaalde softwareprogramma's of kennis van onderwerpen zoals geneeskunde en anatomie. Deze kansen betalen meestal beter dan algemene instapposities, maar kunnen certificering, opleiding of eerdere ervaring vereisen.

Telewerkmogelijkheden

Met een aantal computersystemen die vrijwel constant nieuwe informatie vereisen, hoeft gegevensinvoer niet noodzakelijkerwijs op kantoor plaats te vinden. Veel mensen werken vanuit huis om gegevens in te voeren, medische informatie te transcriberen of websites bij te werken. Sommige van deze mogelijkheden zijn online te vinden, hoewel veel bedrijven vereisen dat aanvragers op een locatie komen voor testen en training. Zodra dit is voltooid, kan de typist op die locatie op die locatie werken of in aanmerking komen om vanuit zijn of haar huis te werken.

Zwendel aanbiedingen

Iedereen die het gegevensinvoerveld wil invoeren, moet voorzichtig zijn om "zwendel" -aanbiedingen te vermijden, die werk beloven in ruil voor een vergoeding. Voor de meeste legitieme sites hoeft geen vergoeding te worden betaald, omdat het hele doel van een dergelijke taak is dat iemand informatie invoert in ruil voor betaling. Veel van deze sites jagen op mensen die vanuit huis willen werken en lijken vaak te mooi om waar te zijn. Iedereen die een bedrijf dat een boek of andere dienst verkoopt benadert, moet uiterst voorzichtig zijn om hem of haar te helpen bij het vinden van banen bij het invoeren van gegevens, aangezien veel van dergelijke aanbiedingen oplichting zijn.

Toekomstige veranderingen en automatisering

In sommige gevallen kunnen computers gegevensinvoer uitvoeren door documenten te scannen en informatie voor verschillende programma's te converteren. Deze methode en andere kunnen uiteindelijk sommige banen elimineren. Voldoende nauwkeurige spraakherkenningssoftware kan bijvoorbeeld de behoefte aan medische transcriptionists verminderen. Iedereen die op dit gebied werkt, moet zoeken naar manieren om extra vaardigheden, zoals kennis van computerprogrammeertalen, op te doen om aantrekkelijker te worden naarmate de kansen op een baan beperkt worden.

Fysieke tol

Gegevensinvoer vereist focus en concentratie, wat mentaal uitputtend en fysiek uitdagend kan zijn. Het is belangrijk voor mensen die de hele dag zitten en typen om aandacht te besteden aan het handhaven van een goede houding, in een ergonomisch verantwoorde positie te typen en pauzes te nemen voor hun ogen en handen. De meeste experts op het gebied van ergonomie op de werkplek suggereren dat mensen die voor langere tijd achter een computer zitten, minstens een keer per uur een pauze moeten nemen en weg moeten gaan van hun computerschermen. Hand- en lichaamsoefeningen kunnen gezondheidsproblemen zoals carpaal tunnelsyndroom helpen voorkomen.