Wat is gegevensbeheer?

De meeste bedrijven moeten gegevens over klanten, producten en verkoop beheren.Deze gegevens worden onderhouden in databases of spreadsheets.Data Governance is het formele proces van het beheren van gegevensactiva voor een bedrijf.Dit bestuurssysteem is verantwoordelijk voor het beheren van de toegang tot en wijzigingen van de begeleidende gegevens.

Een Data Governance Board is doorgaans verantwoordelijk voor het beheer van toegang tot een begeleidende gegevens.Dit beveiligingsproces zorgt ervoor dat gegevens alleen beschikbaar zijn voor mensen die het nodig hebben.Met dit proces zijn gegevens minder waarschijnlijk onbedoeld verloren of misbruikt.Dit helpt een bedrijf om eigen informatie privé te houden, wat van cruciaal belang is voor concurrentievoordeel.

Veel grote bedrijven worstelen met het creëren van een gegevensbeheersysteem.Dit komt omdat elke business unit binnen het bedrijf specifieke behoeften en vereisten heeft.De beste methode om een formele bestuursraad op te richten, is het toewijzen van experts van onderwerp (MKB) van elke bedrijfseenheid aan het bestuur.Elke MKB is verantwoordelijk voor het verzekeren van zijn business unit.

De leden van de gegevens over bestuur zijn verantwoordelijk voor het bepalen hoe nieuwe bedrijfsprocessen worden geïmplementeerd.Deze processen omvatten meestal het maken van nieuwe gegevenselementen, databases en toegangscontroles.Wanneer een bedrijf een nieuw bedrijfsproces nodig heeft, zal dit deze wijzigingen in de governance -groep voorstellen.Dit is het formele bedrijfsbeleid voor het behoud en de verwijdering van gegevens.De meeste gegevens over gegevensbeheer omvatten MKB -vertegenwoordigers van privacy en juridische afdelingen om te helpen bij deze formele beleidsbeslissingen.Deze personen zullen helpen om te bepalen hoe lang een bedrijf records moet bewaren.

De meeste governance -boards maken de procedures voor hoe gegevens moeten worden verzameld.Dit helpt een bedrijf meestal te verbeteren de algehele gegevenskwaliteit.Door ervoor te zorgen dat de normen in de hele organisatie worden gevolgd, hebben bedrijven vaker kwaliteitsgegevenssets die waardevol inzicht bieden aan klanten en zakelijke kansen.

Het is belangrijk om alle aspecten van gegevens in de praktijken voor gegevensbeheer op te nemen.Dit moet zowel gestructureerde als ongestructureerde gegevenselementen omvatten.De meeste bedrijven zullen een aanzienlijke hoeveelheid tijd doorbrengen in de vroege fasen van het bouwen van taxonomieën van meta-gegevens van het bestuur.Dit is een gedetailleerd proces dat specifieke gegevenselementen definieert door een bedrijfsonderdelen.Deze informatie kan later worden gebruikt om toekomstige gegevensbehoeften te bepalen.