Wat is gegevensbeheer?
De meeste bedrijven moeten grote hoeveelheden informatie en computerbronnen beheren.Dit vereist een effectief managementplan.Gegevensbeheer is de strategie die wordt gebruikt voor het organiseren en beheren van gegevens binnen een organisatie.Een goed plan moet gebaseerd zijn op vier belangrijke elementen van informatiebeheer mdash;eigendom, beveiliging, bewaarbeleid en verbeteringsbeleid.
Een wijzigingscontrolebord is een speciale groep die wijzigingen in de informatietechnologiesystemen van het bedrijf beheert.Dit bord is doorgaans verantwoordelijk voor de controle van de organisaties Data Management Control.De CCB zorgt ervoor dat systeemwijzigingen zijn goedgekeurd en getest voordat wijzigingen in het productiesysteem worden aangebracht.Dit bord komt regelmatig bijeen en verifieert en geeft prioriteit aan alle aanvragen voor systeemwijzigingen voor de organisatie.
Gegevensbeheer omvat doorgaans beveiliging om de gegevensactiva van het bedrijf te beschermen.Deze stappen variëren afhankelijk van het type gegevens dat wordt gehandhaafd.Gegevensbeveiligingsbeleid zal normaal gesproken toegangscontroles, coderingsprocedures en het retentiebeleid omvatten.
De meeste overheidsinstellingen hebben strikte procedures voor gegevensbeheer.Deze stappen zijn vereist om voldoende veiligheid te garanderen voor militaire technologieën en overheidsgeheimen.Gegevensbeveiliging voor gevoelige gegevens kan speciale fysieke toegangscontroles omvatten, waardoor de gegevens voor het grote publiek niet beschikbaar zijn.Gegevensbeheercontroles omvatten doorgaans de privacybeperkingsprocedures die zijn ontworpen rond het delen van gegevens die zijn verkregen via internet.Bedrijven zijn doorgaans verplicht om goedkeuring van klanten te verkrijgen voordat privacygegevens kunnen worden gedeeld met andere bedrijven.
Beleid voor gegevensbehoud zijn de regels die de tijdsduur regelen die moeten worden beheerd en opgeslagen voordat deze worden vernietigd.Deze regels variëren afhankelijk van het bedrijf en de afdeling die de gegevens gebruiken.Beleid voor gegevensbeheer definiëren de bewaarvereisten voor een bedrijf.Deze bewaarvereiste is uitgebreid voor financiële instellingen en wetshandhavingsinstanties, die vereist zijn om gegevens gedurende tientallen jaren te beheren.
Gegevensbeheer omvat ook het verlenen en beheer van wachtwoorden voor computerprogramma's.Dit zijn de regels van eigendom en bestuur rond de gegevens van een organisatie.De procedures bepalen hoe een persoon toegang kan krijgen tot de gegevens.Dit omvat meestal formele procedures en controleprocessen.
Gegevenstoegangscontroles moeten procedures bevatten voor werknemers die een bedrijf verlaten.Een toegangsproces voor toegang is vereist wanneer een werknemer wordt beëindigd.Gegevensbeveiligingsprocedures moeten controle -stappen omvatten die ervoor zorgen dat beëindigde werknemers geen toegang hebben tot de gevoelige gegevens van het bedrijf.