Wat is open source documentbeheer?

Open source documentbeheer is een soort tool of systeem dat afhankelijk is van computersoftware om records of andere documenten te helpen beheren.Documentbeheer in het algemeen is een term voor het bijhouden van papier- of elektronische documenten.Documentbeheersystemen kunnen eenvoudig of complex zijn.Ze kunnen vertrouwen op traditionele papieren opslagsystemen of nieuwe technologie voor het opslaan van een grote hoeveelheid informatie.

De meeste documentbeheersystemen hebben verschillende gemeenschappelijke kenmerken.Documentbeheersystemen evalueren de beschikbare fysieke ruimte voor het opslaan van records, de maximale capaciteit van computerhardware zoals een server en de beschikbare methoden voor het elektronisch maken van papieren documenten.Documentafbeeldings- of scandocumenten in een digitaal formaat maken vaak deel uit van modern documentbeheer.

Open source software verwijst naar softwareprogramma's die geen beschermde broncode bevatten.Dit betekent dat iedereen kan kijken hoe het programma is gemaakt, of de code kan wijzigen om aan hun eigen behoeften te voldoen.Het contentbeheersysteem is een algemene bron geworden voor gegevensopslag in een onderneming.Het is een andere algemene term die echt verwijst naar elke methode voor het beheren van een coöperatieve werkstroom binnen een bedrijf.Het inschakelen van externe toegang en het leveren van gegevens van de ene locatie naar de andere is heel vaak deel uit van wat een CMS voor een bedrijf doet.Dit is slechts een van de vele open source toolopties die kunnen helpen bij het promoten van concurrerend documentbeheer voor een bedrijf.

Voorstanders van open source software wijzen op hoe deze optie het bedrijfsmodel voor bedrijfstechnologie wijzigt.Bedrijven die open source documentbeheersystemen kiezen, kunnen profiteren van gratis technologieën die proactieve engineering op een werkplek aanmoedigen.Open source documentbeheer kan ook een bedrijfsgeld besparen.

Veel technische providers concurreren om producten en diensten aan te bieden met betrekking tot open source documentbeheer.Deze omvatten een open source portal voor gegevensstroom, of open source PHP -codering of ontwikkeling in andere computertalen, om bedrijven te helpen bij het aanpassen van een verscheidenheid aan open source -artikelen.Deze kunnen essentieel zijn bij het promoten van de algehele IT -oplossingen voor elke grootte -onderneming.