Wat is PDF -redactiesoftware?

PDF Redaction -software maakt de redactie of het blokkeren van gevoelige, vertrouwelijke of ongewenste informatie mogelijk in een bestand dat is gemaakt in het formaat Portable Document Format (PDF).Het wordt vaak gebruikt in overheidsinstanties of grote bedrijven.Advocatenkantoren en verzekeringsmaatschappijen gebruiken deze software ook om documenten te maken voordat ze worden voorgelegd aan een algemeen publiek.

Het PDF -formaat is gemaakt door de Adobe Corporation in het begin van de jaren negentig als een gemakkelijkere manier om documentatie op verschillende platforms en besturingssystemen te delen.Het wordt nu beschouwd als open-source, wat betekent dat de basistechnologie door iedereen kan worden gebruikt om PDF-software te maken.Dit bestandsformaat kan meerdere soorten tekst, afbeeldingen, lettertypen en grafische bestanden combineren en opslaan in een bestand dat leesbaar is op meerdere besturingssystemen.

De meeste PDF -lezers, ongeacht de fabrikant, zijn gratis.Dit maakt het eenvoudig om documenten van een bedrijf of website te delen, omdat iedereen met een computerverbinding toegang heeft tot de gratis software.Software om een PDF -bestand te maken, te bewerken of te verbeteren kost meestal geld, omdat de gebruikte technologie complexer is.PDF -redactiesoftware kost meestal ook extra.

Hoewel redactie per definitie betekent om zich voor te bereiden op publicatie, of in eenvoudiger termen "bewerken", wordt de betekenis vandaag vaker geassocieerd met het verwijderen van inhoud.Dit kan verwijzen naar grote stukken informatie die niet noodzakelijk worden geacht, evenals informatie die als gevoelig of geclassificeerd wordt geacht.In de meeste gevallen wordt het document gepresenteerd met de geredigeerde informatieblokken voor bewerkingsdoeleinden, behalve in het geval van geclassificeerde documenten, waar het volledig wordt geblokkeerd.

Redactie werd oorspronkelijk op een zeer eenvoudige manier gedaan.Een document dat tekstredactie nodig had, werd bewerkt met een dikke, zwarte pen om eventuele relevante informatie over te steken, of de tekst werd eigenlijk uitgesneden met een mes.Een recent voorbeeld hiervan zou de documenten zijn die zijn vrijgegeven als gevolg van de Freedom of Information Act.Hoewel de documenten openbaar moesten worden gemaakt, werd veel van de informatie als geclassificeerd beschouwd en moest worden geredigeerd.Dit werd voornamelijk gedaan met een dikke zwarte merkteken over specifieke tekst, en veel van de documenten hebben slechts enkele zinnen die niet worden geredigeerd.

Met PDF -redactiesoftware wordt het redactieproces eenvoudiger gemaakt.De software is gericht op het maken van documenten zonder de geredigeerde informatie die is opgenomen of anderszins de informatie beveiligen die te zien is.Dit zorgt voor een extra beveiligingslaag met gedeelde informatie.Hoewel het mogelijk is om een document te redacteren met behulp van enkele van de tools in PDF -software, is het meestal niet zo gedetailleerd en veilig als PDF -redactiesoftware.Veel van de PDF -softwarepakketten voor redacties zijn gericht op een specifiek beroep, zoals advocaten of die in de verzekeringsactiviteiten.