Skip to main content

Wat is printbeheer?

Afdrukbeheer kan veel definities hebben.Het kan het beste worden beschreven als het beheersen, onderhouden en bewaken van een afdrukomgeving en de productiviteitsniveaus.Over het algemeen kan een beheerder die zich bezighoudt met printbeheer alle printers op zijn netwerk beheren.Hij krijgt realtime statusupdates over printers en het netwerk waarop ze werken.In wezen kan hij talloze printers en hun omgevingen vanaf één computer beheren.Als de beheerder geen printerbeheeractiviteiten had, moet hij mogelijk voor elke computer afzonderlijk neigen.

Afdrukbeheer is bedoeld om bedrijven en organisaties de tools te bieden om het meeste uit hun middelen te halen.Ruimte, hardware, software en tijd mdash;Zoals bij deadlines mdash;worden allemaal in aanmerking genomen bij het proberen om afdrukbewerkingen te stroomlijnen.Ondernemers kunnen ervoor kiezen om hun printmanagementactiviteiten uit te besteden en in acht te nemen naar het advies van professionals die diensten voor drukbeheer leveren.Een externe printmanagementservice kan bijvoorbeeld een afdrukprocessen van het bedrijf beoordelen en suggesties zoals hardware- en software-upgrades, de verplaatsing van apparatuur of de toevoeging van een werknemer om de productiviteit te verhogen.

Rapporten van basisprintbeheeractiviteiten kunnen een beheerder helpen bij het houden van wat er in zijn printomgeving gebeurt.Als een beheerder activiteiten identificeert die volgens hem later kan bijdragen aan een probleem, kan hij stappen ondernemen om dat gedrag in de printomgeving te veranderen.Een beheerder die bijvoorbeeld paper wordt verspild, kan de afdruklimieten opleggen of vereisen dat gebruikers opties gebruiken die dubbelzijdig afdrukken mogelijk maken.

Afdrukbeheer kan ook een beheerder helpen bij het oplossen van problemen met problemen.Meldingen en scripts kunnen op afstand via het systeem worden verzonden om problemen aan te pakken.Deze problemen kunnen in reikwijdte variëren van eenvoudige toner- en papierwijzigingen tot systeemstoringen.Omdat kleine problemen worden gevangen voordat ze grotere worden, kan de behoefte aan grote technische ondersteuning worden verminderd.

Naast het stroomlijnen van activiteiten, kan drukbeheer helpen bij het besparen van geld en het verhogen van de productiviteit voor een bedrijf of organisatie.Gunstige activiteiten voor printbeheer omvatten bijvoorbeeld degenen die afval verminderen en de hoeveelheid reparaties minimaliseren die nodig is om een afdrukomgeving operationeel te houden.Om de voordelen van printbeheer echt te ervaren, moeten wijzigingen worden aangebracht volgens een bedrijfspecifieke behoeften.