Wat zijn onderhoudsrecords?

Onderhoudsrecords zijn geschreven opmerkingen die documentatie bieden over het onderhoud van een bepaald apparaat.Deze documentatie kan nuttig blijken te zijn voor verschillende bedrijven - van een grote industriële fabriek tot een klein grasbedrijf.Deze gegevens zijn met name nuttig bij onderhoudsbeheer omdat ze bedrijven helpen ervoor te zorgen dat hun apparatuur in goede staat wordt gehouden.Bovendien bieden ze bedrijven een manier om reparatie- en preventieve onderhoudskosten te beheren en bij te houden.Deze gegevens kunnen helpen ervoor te zorgen dat het onderhoud van de juiste apparatuur of het onderhoud van fabriek is voltooid, zodat fabrieksactiviteiten soepel zullen verlopen.Een onderhoudslogboek met betrekking tot reparaties of onderhoudsonderhoud kan bijvoorbeeld op een fabrieksmachine worden bewaard.Dit logboek kan helpen om ongevallen of plantenuitsluiting als gevolg van defecte apparatuur te voorkomen.

Ongeacht het type bedrijf kan onderhoudsrecordbeheer om een aantal redenen belangrijk zijn.Een onderhoudsschema kan bijvoorbeeld van onschatbare waarde zijn bij het helpen van servicetechnici met het diagnosticeren van herhaalproblemen met een machine of voertuig.Bovendien helpen goede records om afdelingsmanagers en werknemers te helpen dat een apparaat in overeenstemming is met eventuele fabrikantgaranties.Onderhoudsrecords helpen bedrijven ook bij te volgen wanneer een apparaat in preventief onderhoud moet worden ondergaan.Als een bedrijf wordt aangeklaagd in relatie tot een defect stuk apparatuur, kunnen onderhoudsrecords essentieel zijn bij het ondersteunen van de zaak van het bedrijf.

Het ontwikkelen van een onderhoudsrecordplan vereist dat een bedrijf eerst een inventaris van al zijn apparatuur maakt.Elk item dat periodiek moet worden geïnspecteerd of gerepareerd, moet op deze lijst worden opgenomen en een trackingnummer toegewezen.Machines, voertuigen, gereedschappen en andere apparaten moeten bijvoorbeeld worden opgenomen.Onderhoudssoftware kan waardevol zijn bij het helpen van bedrijven om al deze informatie te organiseren.Of deze gegevens elektronisch of in hard copy worden gedocumenteerd, een back-upkopie moet altijd worden bewaard.

Nadat de inventaris is voltooid, moeten onderhoudsrecords gewoon worden bijgewerkt wanneer het werk op een apparaat wordt uitgevoerd.Over het algemeen moeten de records documenteren welk type werk werd uitgevoerd en wanneer het werd uitgevoerd, evenals wie het werk deed.Bovendien, wanneer er inspecties of apparatuurtests plaatsvinden, moet het onderhoudsrecord vermelden of de inspectie of testen de fabrikantrichtlijnen en bedrijfsactiviteiten volgen.Kosten met betrekking tot arbeid en onderdelen moeten ook worden gedocumenteerd om afdelingen te helpen met budgetvoorspelling.