Hoe kies ik het beste antwoordapparaat op kantoor?

Vergelijkingsmachines van het kantoor vergelijken en de juiste kiezen kan een uitdaging zijn, omdat er veel te overwegen is.U kunt bijvoorbeeld machines vergelijken op basis van het aantal berichten dat ze kunnen opnemen, evenals de lengte die is toegestaan voor opnames.U kunt ze ook vergelijken op basis van of u ze op afstand kunt bedienen en de externe functies die ze opnemen.Het aantal beschikbare mailboxen en het gemak waarmee u uw berichten kunt beheren, kan ook veel rekening houden met uw beslissing.

Het aantal berichten dat een antwoordapparaat kan bevatten, is waarschijnlijk veel van belang als u probeert het beste antwoordapparaat voor kantoor te kiezen.Dit komt omdat gemiste berichten zich kunnen vertalen in ontevreden klanten, verloren verkoop en gemiste kansen.Als zodanig kunt u er goed aan doen om een machine te kiezen die talloze berichten in één keer kan bevatten en kunt u de minimale en maximale berichtlengte bepalen die deze zal opnemen.Op deze manier, als u uw klanten nodig hebt om een gedetailleerd bericht achter te laten, kunt u een geschikte berichtlengte selecteren en het minder waarschijnlijk maken dat ze halverwege worden afgesneden.

De mogelijkheid om berichten op afstand te beheren kan ook een belangrijke overweging zijn wanneer u winkelt voor een antwoordapparaat voor kantoor.U wilt bijvoorbeeld de mogelijkheid om berichten in te roepen en te bekijken, zelfs als u ver weg bent van de fysieke machine.Dit kan van pas komen wanneer u berichten moet ophalen na normale kantooruren of terwijl u op reis bent.Het kan ook nuttig zijn als u de dag van het bedrijfsleven niet in uw bedrijf kunt halen en de opname van uw bellers wilt wijzigen.

Als er meer dan één persoon is die berichten op het antwoordapparaat van het kantoor ontvangt, kunt u rekening houden met opties die meer dan één voicemailbox bieden.Met dit type machine kunt u een uitgaande bericht opnemen dat bellers vertelt om een specifiek nummer te drukken om een bericht achter te laten voor de persoon die hij probeert te bereiken.Bovendien geeft u de voorkeur aan een machine waarmee u ook voor elke beller een ander uitgaande bericht kunt maken.

Het proces dat u moet ondergaan om berichten op te slaan en te wissen, kan ook uw beslissing beïnvloeden wanneer u probeert het beste kantoor te kiezenantwoordapparaat.U kunt bijvoorbeeld de voorkeur geven aan een machine waarmee u sommige van uw voicemailberichten kunt wissen of opslaan zonder dat uw keuze elke voicemail in uw inbox beïnvloedt.U kunt ook de voorkeur geven aan een machine waarmee u berichten kunt overslaan die u al hebt gehoord wanneer u ze terugspeelt.Op deze manier hoef je niet door een lange reeks opnames te gaan om terug te keren naar die belangrijke beller.