Hoe kies ik de beste ontvangstscanner?
De ideale ontvangstscanner zal duidelijk bonnen op een computer scannen en wordt geleverd met software waarmee u de bonnen kunt organiseren of de gescande bonnen kunt overbrengen naar het softwareprogramma van uw keuze, of het nu gaat om de spreadsheet of financiële software.Overweeg bij het zoeken naar een ontvangstscanner de prijs van de scanner en of deze compatibel is met het type computer dat u gebruikt.Andere belangrijke overwegingen zijn de kwaliteit van de gescande afbeelding en het gebruiksgemak van zowel de scanner als de software.
Met een ontvangstscanner kunt u de hoeveelheid papierwerk verminderen die u vasthoudt, omdat het een kopie maakt van een ontvangstbewijs enslaat het op als een afbeelding op een computer.Wanneer u bonnen scant, kunt u ze sorteren per type, maand of reis, zodat u de bonnen snel kunt vinden wanneer u een belastingaangifte voorbereidt of een onkostenrapport opstelt voor terugbetaling.Sommige ontvangstscanners zijn ontworpen voor gebruik met een computer, terwijl andere apps zijn die u op een smartphone kunt installeren.
Beeldkwaliteit is belangrijk bij het kiezen van een ontvangstscanner.Als u het gescande ontvangstbewijs niet kunt lezen, is het van weinig waarde.Sommige scanners hebben moeite om bonnen te lezen die met de hand zijn geschreven of die zijn verfrommeld.Anderen hebben misschien moeilijk bonnen te scannen die niet in het zwart worden afgedrukt op een witte achtergrond.Hoewel geen enkele scanner altijd perfecte afbeeldingen zal produceren, zoek je naar een die vervaagde of gekleurde bonnen aankan.
In sommige gevallen is de ontvangstscanner slechts zo goed als zijn software.Zoek naar ontvangstsoftware die de bonnen recht maakt die kromme scannen en waarmee u door gescande bonnen kunt zoeken.Sommige softwareprogramma's die worden geleverd met ontvangstscanners zullen automatisch gegevens van de ontvangst van de ontvangst invoeren, zoals het gekochte bedrag, belasting en item, op voorwaarde dat de scanner een duidelijk beeld van het ontvangstbewijs kan krijgen en de gegevens correct kan lezen.
Als u een smartphone gebruikt, wilt u misschien een scanner -app krijgen.Scanner -apps gebruiken de camera op uw telefoon om foto's van bonnen te maken.U kunt de afbeelding vervolgens naar uzelf e -mailen en uploaden naar een spreadsheet of andere software naar keuze.Een app op uw telefoon elimineert de behoefte aan een extra apparaat en stelt u in staat bonnen te scannen wanneer u onderweg bent.Op telefoons gebaseerde scanners zijn ook veel minder duur dan afzonderlijke scanners en kunnen zelfs gratis beschikbaar zijn.