Hoe kies ik de beste software voor videoconferenties?
U kunt de beste software voor videoconferenties kiezen door te bepalen hoeveel mensen in elke vergadering zullen zijn, welke besturingssystemen moeten worden ondersteund en welke functies belangrijk zijn voor uw bedrijf.Bovendien kan het verstandig zijn om rond te winkelen voor de beste prijs, waaronder het bellen van videoconferentiebedrijven voor een schatting.Kortom, de beste software voor videoconferenties heeft alle functies en mogelijkheden die uw zakelijke behoeften nodig hebben, naast een redelijke prijs.Soms, vooral als u de software niet nodig hebt om meer dan een dozijn mensen te ondersteunen, kan videoconferenties zelfs gratis zijn.
De meeste softwareprogramma's voor videoconferenties plaatsen een harde limiet op het aantal mensen dat tegelijkertijd met elkaar kan conferentie.Hierdoor moet u het maximale aantal mensen berekenen dat tegelijkertijd in een conferentie moet zijn.Deze keuze is belangrijk, omdat u waarschijnlijk geen slots kunt toevoegen zonder een kennisgeving van minimaal 10 minuten en een extra maandelijkse vergoeding.Bereken indien mogelijk het aantal mensen en voeg vervolgens een bufferzone van ergens tussen één tot 10 personen toe om aan de veilige kant te staan.
Sommige softwareprogramma's voor videoconferenties werken alleen op bepaalde computerbesturingssystemen.Als uw werknemers niet allemaal hetzelfde besturingssysteem gebruiken, kan het vinden van de perfecte software voor videoconferenties moeilijk zijn, afhankelijk van uw behoeften.Als een herfstback kunt u browsergebaseerde software of een van de meest populaire softwareprogramma's voor videoconferenties gebruiken die alle besturingssystemen ondersteunen, maar niet altijd betrouwbaar zijn.
De functies van conferentiesoftware kunnen veel variëren van programma tot programma.Sommige programma's bieden echo -annulering, de mogelijkheid om bepaalde mensen en elektronische whiteboards te dempen om de communicatie te vergemakkelijken.Andere programma's kunnen eenvoudiger zijn en bieden alleen video en audio, de mogelijkheid om uw volume aan te passen en de mogelijkheid om mensen uit de kamer uit te nodigen of te blokkeren.Bekijk de lijst met functies van elk programma en bepaal wat het beste voor u is.
Over het algemeen kunnen softwareprogramma's voor videoconferenties erg duur zijn wanneer het programma veel mensen ondersteunt.De vergoeding wordt meestal elke maand of jaarlijks betaald, waarbij de jaarlijkse optie iets goedkoper is dan maandelijks.Er bestaan ook gratis programma's, maar ze ondersteunen meestal niet meer dan een dozijn mensen en bieden minder ondersteuning als er iets misgaat.Softwareprogramma's voor videoconferenties zonder kosten zijn meestal gericht op gezinnen, vrienden en kleine bedrijven.