Wat zijn de verschillen tussen web- en videoconferenties?

Hoewel de twee termen soms door elkaar worden gebruikt, zijn web- en videoconferenties eigenlijk twee verschillende communicatieproducten.Hoewel beide producten op een of andere manier video kunnen gebruiken, heeft elk bepaalde toepassingen die ze ideaal geschikt maken voor specifieke situaties.De technologie die wordt gebruikt voor web- en videoconferenties is ook enigszins anders, iets waarmee rekening moet worden gehouden bij het kiezen van een vergadering die het gebruik van beide producten kan omvatten.

Videoconferenties is een hulpmiddel dat is ontworpen om precies te bieden wat de naam impliceert.Meestal biedt dit type conferentie de mogelijkheid voor deelnemers die zich op twee of meer locaties hebben verzameld om elkaar te zien en te horen tijdens een vergadering.Dit type realtime bijeenkomst wordt normaal gesproken vergemakkelijkt met het gebruik van een videoconferentiebrug die zowel een audiosignaal als een live videostream kan ondersteunen.Afhankelijk van het niveau van verfijning van de betrokken videoapparatuur, kunnen zowel de moderator van de vergadering als de aanwezigen mogelijk het kijkscherm splitsen om alle partijen tegelijkertijd te zien.

Een belangrijk verschil tussen web- en videoconferenties is de apparatuur die nodig is om een vergadering te houden.Hoewel sommige bedrijven hun eigen videoconferentie -apparatuur onderhouden, kan dit een vrij dure aanpak zijn.Veel bedrijven zullen lokaal vergaderruimtes gebruiken, meestal uitvoeren wat bekend staat als een site -certificering op een bepaald moment voorafgaand aan de live -vergadering.Dit is gewoon een test waarin de aanbieder van de videoconferentie verbindt met elk van de vergaderruimtes om ervoor te zorgen dat de apparatuur compatibel is met de conferentiebrug die wordt gebruikt om de vergadering te orkestreren, zowel in termen van de kwaliteit van de visuele transmissie als deaudio duidelijkheid.Dit kan belangrijk zijn in een aantal scenario's, zoals het afleggen van een formele afzetting of het uitvoeren van elke vergadering waarin het vermogen om gezichten te zien net zo belangrijk is als de gesproken woorden.

Webconferenties is een online tool die het mogelijk maakt om gegevens en audioverzendingen te delen als onderdeel van een vergadering.Die gegevens kunnen in de vorm van een soort video zijn, maar kunnen ook het delen van documenten, spreadsheets en presentaties omvatten.Bovendien bevat webconferenties vaak een breder scala aan tools die een moderator kan gebruiken om een vergadering te regelen.In tegenstelling tot videoconferenties, is er meestal niet de behoefte aan speciale apparatuur;Een webconferentie kan worden bijgewoond met behulp van zowat elke computer met een internetverbinding en een voldoende hoeveelheid bronnen om de gegevensoverdracht te ondersteunen.Webconferenties kunnen audiostreaming op internet omvatten of gebruik maken van een onafhankelijke verbinding via een telefoonlijn.

Zowel web- als videoconferenties zijn haalbare zakelijke tools die ideaal zijn voor bepaalde applicaties.Wanneer het visuele gedeelte live is, zoals bij het helpen van technici om een klant te helpen bij het repareren van een stuk machine van een externe locatie, is de live videoconferentie essentieel.Tegelijkertijd werkt een webconferentie goed bij het tonen van een presentatie of het toestaan van meerdere mensen op externe locaties om tegelijkertijd aan een document samen te werken.Meestal is er ook een kostenverschil tussen web- en videoconferenties, waarbij de optie voor webconferentie de meer betaalbare optie is.Dit verandert snel naarmate de kosten van videoconferenties en de vereiste apparatuur blijven dalen, omdat nieuwere technologie deze optie mogelijk maakt voor nog kleinere bedrijven.