Wat is audioconferenties?

Audio verwijst naar geluid.Een conferentie is een vergadering.Audioconferenties verwijst meestal naar vergaderingen die door mensen op verschillende plaatsen worden gehouden met behulp van apparaten waarmee geluiden kunnen worden verzonden en ontvangen.Deze vergaderingen omvatten misschien slechts twee partijen, maar in veel gevallen zijn er tal van partijen bij betrokken.

Audioconferenties kunnen meerdere partijen verbinding maken met behulp van apparaten zoals telefoons of computers.Dit kan een oplossing zijn voor een aantal problemen die kunnen ontstaan wanneer meerdere partijen moeten voldoen.Mensen die afstandelijk en druk zijn, hoeven de reistijd niet op te offeren, omdat de vergadering kan worden uitgevoerd vanaf een nabijgelegen telefoon of computer.Een persoon die anders zou worden uitgesloten vanwege een bedlegerige ziekte kan deelnemen.Geld dat nodig zou zijn om een vergaderfaciliteit te boeken of een lunchbijeenkomst te organiseren, kan worden bespaard.

Er zijn talloze methoden en technologieën die audioconferenties ondersteunen.Veel telefoonbedrijven bieden de mogelijkheid om drieweg te bellen.Dit stelt een persoon in staat om twee andere mensen op afzonderlijke lijnen te bellen en samen te voegen om een groep te vormen.Elke persoon in de groep die drieweg wordt gebeld, heeft de mogelijkheid om de vergadering uit te breiden door nog twee mensen toe te voegen.

In sommige gevallen worden diensten gebruikt om het proces te vergemakkelijken.Telefonische audioconferenties kunnen bijvoorbeeld optreden wanneer een partij contact opneemt met een conferentieservice.De host krijgt vaak een gratis telefoonnummer en een toegangscode.Wanneer hij en anderen dat nummer bellen en de code invoeren, krijgen ze toegang tot de conferentie.

Conferencing -services bieden verschillende functies aan hun klanten die telefonische audioconferenties een nog aantrekkelijkere optie kunnen maken.Deelnemers kunnen bijvoorbeeld alle of bepaalde segmenten van de vergadering kunnen opnemen en later kunnen afspelen.Het systeem vraagt dat deelnemers horen wanneer ze bellen, kan worden vertaald in andere talen.Er zijn ook enkele services die aanbieden om de voltooide audioconferentie op internet te publiceren, zodat deze later kan worden toegankelijk.

Audioconferenties kunnen ook worden uitgevoerd met behulp van een computer en internet.Als een persoon alleen luistert, heeft hij alleen sprekers nodig.Als hij van plan is om te spreken, heeft hij ook een microfoon nodig.

Er zijn websites waar mensen zich kunnen registreren en naar elkaar kunnen bellen.Er zijn meestal functies waarmee extra deelnemers aan het gesprek kunnen worden toegevoegd.Nieuwe mensen kunnen normaal gesproken niet deelnemen aan de vergadering zonder acties die al in het gesprek worden ondernomen.

Meer geavanceerde diensten bieden online audioconferenties die bekend staan als virtuele vergaderzalen.Deze zijn toegankelijk voor talloze mensen zonder actie die nodig is van de gastheer of de huidige deelnemers.Een virtuele vergaderruimte biedt vaak waardevolle functies zoals de mogelijkheid om visuele presentaties te maken, bestanden te delen en om privé -berichten tussen deelnemers toe te staan.