Skip to main content

Wat moet ik overwegen bij het kopen van een fotokopieerapparaat?

In elk bedrijf is er één apparaat dat constant dagelijks wordt gebruikt: de fotokopieerapparaat.De fotokopieer is een van de best verkopende kantoorhulpprogramma's, en tot de dag dat we het papierloze kantoor hebben, zal het zo blijven.Een goede fotokopieer kan op veel manieren een hulpmiddel voor uw bedrijf zijn.Er zijn een aantal checkpoints om op te letten bij het nadenken over welke fotokopieerapparaat het beste aan uw vereisten voldoet.

Ze zijn type fotokopieer die u nodig hebt, hangt af van het volume en het type kopiëren dat u elke dag doet.U mag slechts een klein aantal documenten nodig hebben, zoals accounts of rekeningen worden verzonden, of u moet mogelijk hogere hoeveelheden afdrukken zoals e -mailshots kopiëren.Fotokopieën zijn er in verschillende maten en kopieersnelheden variëren, maar de meeste kopieerapparaten hebben enkele basisfuncties die universeel zijn.

Fotokopieën gebruiken een lichtlens om documenten te dupliceren;De originele technologie is analoog, hoewel digitale kopieers populair worden.Digitale fotokopieën stellen de gebruiker in staat om kleurkopieën af te drukken door de visuele gegevens op het originele document om te zetten in computercode.De computercode programmeert vervolgens de laserprinter die de uiteindelijke kopie maakt.

De duidelijkheid van de kopie hangt af van de resolutie van de fotokopieerapparaat.De resolutie van de fotokopieer bepaalt de kwaliteit en scherpte van een beeld.Dit wordt gemeten in stippen per inch (DPI).Fotokopieën met 500 dpi hebben 500 x 500 stippen per vierkante inch.Veel kopieën kunnen een extreem hoge resolutie bieden, maar deze zijn alleen nuttig voor mensen als ontwerpers, die zeer gedetailleerde afdrukken nodig hebben.

Het aantal exemplaren dat u elke dag maakt, moet de grootte van de fotokopieer die u overweegt, bepalen.Als uw fotokopieer elke dag constant wordt gebruikt, moet u een kopieer van een grote capaciteitslade overwegen.Deze grotere laden kunnen meer dan 1.000 vellen bevatten en zijn nuttig om te voorkomen dat de kopieer constant wordt bijgevuld.De meeste kopieers hebben maximaal 1.000 vellen, wat voldoende is voor de gematigde gebruiker.

Als uw bedrijf documenten maakt die gebonden moeten zijn, moet u uitkijken voor de functie Image shift .Hierdoor kan de gebruiker de afbeelding aanpassen voor binding.U moet zich ook bewust zijn dat sommige machines niet -stapel- en verzamelmogelijkheden hebben die u automatisch kunt aanpassen aan het werk.

Een ander punt om op te letten is de -pagina's per minuut -functie.Dit bepaalt hoeveel pagina's uw kopieerapparaat per minuut afdrukken.Hoe hoger het aantal pagina's, hoe sneller uw kopieersnelheid zal zijn.Als u documenten nodig hebt om te worden vergroot of verminderd, kijk dan uit naar de vergroting/reductie en zoom functies.

De hoeveelheid functies die een fotokopieer kan hebben, varieert sterk.Moderne multifunctionele fotokopieën kunnen ook fungeren als faxmachines, digitale opslagapparaten en computerscanners, met informatie opgeslagen op een harde schijf.De fotokopieer kan worden gekoppeld aan het computernetwerk van uw kantoor, zodat u rechtstreeks vanaf uw computer kunt afdrukken zonder uw stoel te verlaten.Het belangrijkste om te onthouden is de grootte.Als u een klein kantoor heeft, ga dan niet voor een fotokopieerapparaat voor industriële grootte, tenzij u wilt dat deze ook als uw bureau functioneert.